Tekst til kolonne-metoden adskiller en enkelt kolonnedata i flere kolonner, så de bliver let læselige. For eksempel, en kolonne indeholder fornavn, efternavn og profession i en enkelt kolonne. Så denne funktion vil hjælpe brugerne med at adskille disse værdier i forskellige kolonner.
Hovedformålet med at bruge denne metode er - hver kolonne skal have atomværdier. Hvis en enkelt kolonne indeholder flere værdier adskilt af skilletegn i dens celler, vil denne metode hjælpe dig. Ved at bruge denne metode kan du adskille de flere værdier, der er gemt i en enkelt celle.
Dette kapitel hjælper dig med at opdele celledataene i flere kolonner. Excel-brugere kan opdele dataene på basis af afgrænsningstegn, såsom - komma, semikolon, mellemrum eller andre tegn. Tekst til kolonne er en fantastisk funktion at bruge.
Hvornår skal man bruge tekst til kolonne mulighed
Tekst til kolonne er en meget nyttig og interessant funktion i Excel. Du kan bruge den til at opdele celledataene i flere kolonner. Excel-brugere kræver denne funktion i følgende scenarie. For eksempel,
En kolonne indeholder fornavnet og efternavnet i en enkelt celle. Senere skal du opdele disse fornavne og efternavne i separate kolonner. Dermed bliver den mere læsbar. Det er vigtigt, når du har brug for at transformere Excel-dataene til et andet filformat, såsom - CSV-fil.
Denne proces kaldes også som afgrænsende proces.
Hvor finder denne funktion?
Excel tilbyder tekst til kolonne-funktionen inde på fanen Data, hvorfra du kan bruge den til at adskille dataene. I MS Excel er der to funktioner til tekst til kolonne -
Fast bredde tilbyder ikke at vælge et bestemt tegn for at opdele dataene. I stedet for dette tager det som standard plads som et separationstegn.
Du kan bruge enhver af disse funktioner i henhold til dine krav. Begge bruges i forskellige scenarier, og de er totalt forskellige fra hinanden og kan ikke opfylde hinandens krav. Så vælg klogt opdelingsmetoden.
Eksempler
Vi vil diskutere forskellige eksempler i dette kapitel, hvor vi vil forsøge at vise brugen af både skilletegn division og fast bredde.
Eksempel 1: Opdel teksten med afgrænset
Eksempel 2: Opdel teksten med fast bredde
Eksempel 3: Opdel teksten ud fra forskellige afgrænsningstegn
Eksempel 4: Udtræk de fire tegn fra teksten
Eksempel 5: Udtræk domænenavnet fra e-mailadressen
java gør mens
Disse eksempler vil hjælpe dig med at lære Excel tekst til kolonne funktion, der udtrækker teksten eller adskiller dataene i flere kolonner.
Eksempel 1: Opdel teksten med afgrænset
Vi har et sæt data, der er gemt i en enkelt kolonneceller. Her er fornavn og efternavn gemt i en enkelt kolonne.
Nogle navne er kun fornavn uden efternavn. Nu vil vi opdele disse data i en separat kolonne. Til dette eksempel vil vi bruge afgrænset funktion af tekst til kolonne for at opdele dataene.
For at gøre dette skal du følge nedenstående trin:
Trin 1: Først skal du indsætte en ny kolonne mellem kolonne A og B, fordi der ikke er nogen tom kolonne lige umiddelbart til højre for kolonne A.
For at indsætte kolonnen skal du gå til kolonne B og højreklikke på den. Vælg derefter Indsæt fra det.
Tip: Hvis du ikke indsætter en ny kolonne, vil eksisterende kolonne B (E-mail-kolonne) blive tilsidesat.
Trin 2: Navngiv den indsatte kolonne som Efternavn og vælg derefter den kolonne/celle, hvis data du vil opdele.
Trin 3: Gå til Data fanen og klik på Tekst til kolonne mulighed, der åbner en guide.
Trin 4: I denne guide skal du vælge Afgrænset alternativknappen denne gang og klik Næste.
Trin 5: Vælg nu de afgrænsningstegn (som komma, mellemrum eller semikolon) på dette grundlag, som du vil opdele celledataene på.
Så markér Plads afkrydsningsfeltet og fjern markeringen af andre her, da vi opdeler teksten baseret på tekst.
Trin 6: Du kan også forhåndsvise dataene, hvordan de vil se ud efter opdeling i Data Preview afsnit. Hvis alt er i orden, klik Næste.
Trin 7: Her skal du beholde den valgte standardværdi og klikke på Afslut knap.
Bare sørg for, at destinationsfeltreferencen ikke skal have kolonneoverskriften.
python programmer
Trin 8: Se, at navne er blevet adskilt som fornavn og efternavn.
Eksempel 2: Opdel dataene med fast bredde
Vi har det samme sæt data, der blev brugt i det første eksempel, der indeholder fornavnet og efternavnet i en enkelt kolonnecelle. Nu vil vi opdele disse data i separate kolonner. Denne gang vil vi bruge fast bredde funktion i stedet for afgrænset for at opdele dataene.
Følg de givne trin for at opdele teksten til kolonne:
Trin 1: Vælg den kolonne/celle, hvis data du vil opdele. Indsæt før dette en kolonne mellem kolonne A og B.
Trin 2: Gå til Data fanen og klik på Tekst til kolonne mulighed, der åbner en guide.
Trin 3: I denne guide skal du vælge Fast bredde alternativknappen denne gang og klik Næste.
Trin 4: Indstil de ønskede positioner, hvorfra du vil opdele kolonneteksten.
Klik på målerlinjen, og indsæt den lodrette pil. Du kan derefter flytte den til den position, hvor du vil have teksten opdelt. Efter indstilling af alle opdelingspositioner, klik Næste.
Du kan indstille en eller flere positioner, da vi har sat to. Du kan dog indstille flere separatorer ved blot at klikke på denne tallinje.
Trin 5: Nu kan du se forhåndsvisningen af data, og hvordan den vil se ud efter opdeling i Data Preview afsnit. Hvis det ser fint ud, som du ønsker, skal du klikke på Afslut knap.
Trin 6: Se, at den valgte kolonnetekst er blevet opdelt i tre kolonner, men ikke som vi ønskede.
Du kan også bemærke, at e-mail-kolonnedata er blevet erstattet med opdelte data (tredje del af opdelte data), fordi vi kun havde indsat én kolonne, men opdelt i tre dele.
Konklusion
Det ser ikke nyttigt ud her og passer ikke ind i dette scenarie. Men det kan være nyttigt i andre tilfælde, hvor en bruger kræver denne type adskillelse. Det vil hjælpe dig derude, hvor afgrænsere ikke ville fungere.
Eksempel 3: Opdel data baseret på forskellige parameter
Vi vil tage endnu et eksempel, hvor vi vil opdele teksten ud fra forskellige parametre. Vi vil bruge flere afgrænsningstegn her til at opdele dataene i flere kolonner. Ved hjælp af dette eksempel vil vi lære, hvordan brugerne kan bruge flere afgrænsere sammen til at opdele dataene.
Specielt for dette eksempel har vi forberedt følgende data, hvor kolonne A indeholder flere data adskilt af komma og mellemrum.
Se - denne gang har vi ingen data i den nærmeste kolonne. Så vi behøver ikke at indsætte en ny kolonne.
Trin til at opdele tekst i kolonner ved hjælp af skilletegn
Se på trinene og følg dem, mens du opdeler dine data ved hjælp af den afgrænsede metode:
Trin 1: Vælg dataene for den målrettede kolonne, hvis data du vil opdele i flere kolonner.
Trin 2: Gå nu til Data fanen og klik på Tekst til kolonne mulighed, der åbner en guide.
Trin 3: I denne guide skal du vælge Afgrænset alternativknappen denne gang og klik Næste.
Det næste trin er at vælge de afgrænsninger (komma og mellemrum) på dette grundlag, som du vil opdele celledataene af.
Trin 4: Marker Plads og Komma afkrydsningsfelter og fjern markeringen af andre, så den opdeler teksten fra det sted, hvor den fandt enten mellemrum eller komma.
Trin 5: Inde i Data Preview sektion, kan du forhåndsvise de adskilte data, hvordan de vil se ud i kolonner efter opdeling. Hvis alt er i orden, klik Næste.
Trin 6: Vi fandt data adskilt som vi ønskede. Behold nu standardværdierne på dette panel, og klik på Afslut knap.
Trin 7: Se, at teksten er blevet opdelt i tre kolonner. Men du vil se, at den række, der ikke indeholder efternavn og nummer, er placeret i den kolonne.
Eksempel 4: Udtræk fire tegn fra teksten
Nogle gange kræver vi et fast antal tegn adskillelse, eller du kan sige, at udtræk fra teksten og gemme det i en anden kolonne, fast bredde tekst til kolonne vil hjælpe os. Ved at indstille den faste bredde som en adskilt parameter, kan vi opdele teksten, hvor vi vil.
Vi har designet følgende datasæt til dette eksempel. Vi vil udtrække de første fire tegn fra hver celledata i kolonne A ved hjælp af funktionen 'fast bredde'.
Se nedenstående trin -
hvor gammel er kylie jenner
Trin 1: Vælg cellen A2 til A9, der indeholder tekstdataene (farvenavn).
Vi vil udtrække de fire tegn eller placere de resterende tegn i den umiddelbart næste kolonne.
Trin 2: Gå til Data fanen og klik på Tekst til kolonne mulighed, der åbner en guide.
Trin 3: I denne guide skal du vælge Fast bredde alternativknappen denne gang og klik Næste.
Trin 4: Indstil de ønskede positioner, hvorfra du vil opdele kolonneteksten.
Klik på målerlinjen for at indsætte en separator (en lodret pil) og placer den derefter efter fire tegn.
Derudover kan du indstille en eller flere separatorer til at opdele teksten. Du kan indstille flere separatorer ved blot at klikke på denne tallinje.
Trin 5: Når separatorpositionen er indstillet til udtrækning, se forhåndsvisningen af dataene inde i Data Preview sektion og klik derefter Næste.
Trin 6: Til sidst skal du klikke på Afslut knappen for at beholde og gemme alle handlinger.
Trin 7: Vores udvalgte data er adskilt sådan - fire tegn er blevet udtrukket og forblevet i den samme anden, og de resterende tegn er placeret i en ny kolonne.
Fire tegn fra hver celle i kolonne A er blevet udtrukket med succes.
Eksempel 5: Udpak domænet fra e-mailadresse
Antag, at du har medarbejderdata, der indeholder e-mailadressen. Du har et krav om at udtrække domænenavnet fra deres e-mail-adresser til særlige behov.
Nu vil vi repræsentere eksemplet for at udtrække domænenavnet fra e-mailadressen. I dette scenarie vil afgrænsning af tekst til kolonne-funktion hjælpe. Lad os se, hvordan det vil blive opnået.
Trin til at opdele tekst i kolonner ved hjælp af skilletegn
Se på trinene og følg dem, mens du opdeler dine data ved hjælp af den afgrænsede metode:
obj i java
Trin 1: Inden start skal du angive kolonnenavnet (Domænenavn) til kolonne B, hvor vi vil gemme det udtrukne domænenavn.
Trin 2: Vælg nu e-mailadressekolonnen uden overskriften og gå til Data fane, hvor klik på Tekst til kolonne mulighed.
Det åbner et panel, hvor du vælger udtrækningsmåden.
Trin 3: På dette panel skal du vælge Afgrænset alternativknappen denne gang og klik Næste.
Det næste trin er at vælge eller definere de afgrænsningstegn (komma og mellemrum), som du vil opdele celledata på grundlag af.
Trin 4: Fjern markeringen af alle forhåndsmarkerede afkrydsningsfelter og marker andre, så ind @ symbolet i det tilsvarende indtastningsfelt, og klik Næste.
På denne måde kan en bruger angive et bestemt tegn, specialtegn, tekst, streng, tal eller hvad som helst han vil lave det som en separator - kan gøre det.
Trin 5: Inde i Forhåndsvisning af data sektion, kan du forhåndsvise de adskilte data, der er opdelt fra det sted, hvor det fandt @symbol i kolonneteksten.
Trin 6: Behold nu standardværdierne på dette panel, og klik på Afslut knap.
Trin 7: Opdelt data placeres i to kolonner: før @ symbol og efter @ symbol (adskilt som vi ønsker).
Så det var flere eksempler. Håber, du har fået brugen af tekst til kolonne-funktion til at adskille kolonnedataene.