I Microsoft Excel udfolder et almindeligt scenarie, at du har en kolonne fyldt med fulde navne, og du har problemer med at opdele dem i separate for- og efternavnskolonner. Den gode nyhed er, at der er flere måder at opnå denne opgave effektivt på. Du kan udnytte kraften i Excels tekst til kolonner-funktion og lave dine formler.

I denne artikel gennemgår vi enkle trin for at adskille for- og efternavne i Excel ved hjælp af nogle praktiske funktioner, som Excel tilbyder.

Sådan adskiller du navne i Excel: Opdel for- og efternavn

Her har vi givet nogle af de forskellige veje hvorigennem du kan opdele for- og efternavne i Excel :

• Opdel navne med tekst til kolonner-funktion
• Opdel navne i Excel med formler
• Separat navn i Excel med Flash Fill
• Adskil navne i Excel ved hjælp af Find og Erstat

Sådan opdeles fulde navne med tekst til kolonner-funktionen

Trin 1: Åbn dine Excel-regneark

Åbn dit Excel-regneark, der indeholder listen over komplette navne, du skal opdele.

Komplet navnetabel

Trin 2: Vælg kolonnen, der indeholder alle navnene

Vælg kolonnen, der indeholder hele navnene. Hvis dine fakta begynder i celle A1, skal du klikke på bogstavet A øverst i kolonnen for at udvælge hele kolonnen.

Vælg Celler

Trin 3 : Gå til fanen Data

Naviger til Data fanen i Excel-båndet.

Klik på fanen Data

Trin 4: Vælg tekst-til-kolonne

I den Dataværktøjer gruppe, klik på Tekst til kolonne knap. Dette åbner Konverter Tekst til kolonner guiden .

Klik på Tekst til kolonne

Trin 5: Vælg Delimeter og klik på Næste

Vælg muligheden i guiden Afgrænset og klik på Næste .

linket liste

Klik på Afgrænset

Trin 6: Vælg kolonnedataformat

Vælg formatet for de adskilte datakolonner. I kan begge vælge Generel formater eller specificer layoutet for hver kolonne ved at vælge den passende statistiktype.

Vælg Generelt

btree og b tree

Trin 7: Angiv destinationen

Angiv de destinationspotceller, hvori du skal placere de adskilte poster. Du kan vælge at opdatere de eksisterende fakta eller angive nye celler.

Vælg Destination

Trin 8: Klik på Udfør

Klik Afslut. Excel vil nu adskille hele navnene i mand eller kvinde fornavn og afsluttende navnekolonner primært baseret på den valgte afgrænsning.

Klik på knappen Afslut

Sådan opdeles navne i Excel med formler

Trin 1: Åbn dit Excel-regneark

Trin 2: Indtast formlen =VENSTRE(A1, FIND( , A1) – 1)

Hvis dine fulde navne er i kolonne A startende fra celle A1, skal du indtaste følgende formel i celle B1 for at udtrække fornavnet:

=VENSTRE(A1, FIND( , A1) – 1)

Adskil fornavn ved hjælp af formel

Trin 3 : Indtast formlen =Højre(A2,LEN(A2) – Find(, A2))

Indtast følgende formel i celle C1 for at udtrække efternavnet:

=Højre(A2,LEN(A2) – Find(, A2))

Adskil efternavn ved hjælp af formel

Trin 4 : Træk udfyldningshåndtaget

Træk i Fyld håndtag (en lille firkant i nederste højre hjørne af cellen) af cellerne B1 og C1 ned for at udfylde formlerne for hele listen over navne.

Sådan adskilles navn i Excel med Flash Fill

Trin 1: Åbn dit Excel-regneark

Trin 2: Indtast dit fornavn i celle B1 og efternavn i celle C1

Hvis dine fulde navne er i kolonne A startende fra celle A1, skal du indtaste fornavnet på den første post i celle B1 og efternavnet i celle C1.

Trin 3: Indtast fornavnet på den anden post i celle B2

Trin 4: Excel vil foreslå Flash Fill baseret på dit mønster

Trin 5: Tryk på Enter for at acceptere forslaget

Sådan adskiller du navne i Excel ved hjælp af Find og erstat

Trin 1: Kopier navnene på Navnekolonne og indsæt den i Kolonne Fornavn Kolonne

Kopier navnene på Navnekolonne og indsæt den i Kolonne Fornavn Kolonne

Trin 2: Tryk på Ctrl+H for at åbne Find og erstat boks

Trin 3 : Indtast nu Find hvad: * (mellemrum efterfulgt af stjernesymbolet) for at finde fornavn

For at få fornavn

Trin 4: Klik på Erstat alle

For at få efternavn

Resultat

Konklusion

Excel giver et par strategier til at opdele komplette navne i mand eller kvinde fornavn og resterende navne. Afhængigt af dit valg og kompleksiteten af ​​dine fakta, kan du bruge karakteristikken til kolonner, formler eller Flash Fill-indstillingen.

Disse strategier kan forhindre tid og kræfter, mens de arbejder med enorme datasæt eller lister med navne. Vælg den metode, der passer til dine ønsker, og vis dig at være begavet til at håndtere optegnelser effektivt med Excel.

Sådan adskilles for- og efternavne i Excel – ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg adskille fulde navne i for- og sidste navne i Excel?

Du kan adskille fulde navne i for- og afsluttende navne i Excel ved hjælp af strategier som f.eks Tekst til kolonner, formulering eller Flash Fill. Det Tekst til kolonner funktion giver dig mulighed for at skære fakta op primært baseret på en delegeret afgrænsning. Formler ligesom LEFT, RIGHT og MID kan også bruges til at udtrække specifikke mængder af en celles indhold. Flash Fyld genkender automatisk mønstre og udfylder derfor oplysninger.

Hvad er karakteristikken Tekst til kolonner i Excel?

Funktionen Tekst til kolonner er et værktøj i Excel, der lader dig opdele oplysninger fra en ugift kolonne i flere kolonner baseret på en særlig afgrænsning. Det er typisk bruges til at adskille navne, adresser og andre oplysninger der skal opdeles i vidunderlige kategorier.

Hvilket afgrænsningstegn skal jeg bruge med metoden Tekst til kolonner?

Den afgrænsning, du bruger, afhænger af, hvordan navnene er baseret på dine fakta. Fælles afgrænsninger omfatter kommaer, områder, tabulatorer eller andre tegn der adskiller det primære navn fra det sidste opkald. Vælg den afgrænsning, der korrekt repræsenterer adskillelsen mellem de 2 dele af opkaldet.

Kan jeg adskille navne ved brug af formulering?

Ja , kan du bruge formulering til at adskille navne i Excel. Formler som VENSTRE, HØJRE og MIDTE kan hjælpe dig med at udtrække bestemte dele af tekstindhold. For eksempel kan du bruge VENSTRE-funktionen til at udtrække det primære opkald og HØJRE-funktionen til at udtrække det sidste opkald.

Hvad er Flash Fill i Excel, og hvordan fungerer det?

Flash Fill er en funktion i Excel, der robotmæssigt registrerer stilarter til dine poster og udfylder tilstødende celler som en konsekvens. Når du begynder at skrive et eksempel i en kolonne efter dine oplysninger, viser Excel, at Flash Fill, når du trykker på Enter, accepterer tanken, og Excel anvender prøven på hele kolonnen.

streng ti int

Kan jeg adskille navne i bulk ved at bruge nogen af ​​disse strategier?

Ja , alle de diskuterede teknikker— Tekst til kolonner, formler og Flash Fill — er egnede til at adskille navne i bulk. De kan spare dig for kræfter og tid, især når du administrerer massive lister eller databaser.

Hvad hvis nogle få navne har midterinitialer eller et par områder?

Hvis nogle få navne har melleminitialer eller mere end ét mellemrum, vil du måske regulere den formulering eller indstilling, du bruger. For eksempel kan tekst til kolonne-teknikken kræve ekstra håndtering, hvis navne har forskellige antal områder. Formler kan skræddersyes til at håndtere melleminitialer ved at justere placerings- og længdeparametrene.

Kan jeg fortryde adskillelsen, hvis jeg laver en fejl?

Ja , hvis du laver en fejl under separationsteknikkens varighed, kan du næsten fortryde dine bevægelser ved hjælp af Excels Fortryd-funktion (Ctrl Z). Dette vil vende statistikken tilbage til dens autentiske form, så du kan prøve igen.

Hvilken teknik er behagelig til at adskille navne Tekst til kolonner-formulering eller Flash Fill?

Den gode metode afhænger af dit kendskab til Excel og kompleksiteten af ​​dine statistikker. Tekst til kolonner er pragtfuld for troværdige adskillelser , mens formulering give ekstra styring til vanskelige tilfælde. Flash Fyld er praktisk for korte adskillelser uden at skrive kompliceret formulering.

Kan jeg automatisere adskillelsen af ​​navne ved hjælp af makroer?

Ja , kan du automatisere processen med at adskille navne ved brug af makroer i Excel. Ved at registrere dine handlinger og omdanne dem til en makro, kan du oprette en tilpasset automatiseringssekvens, der udfører separationstrinene for dig.