Mange organisationer bruger Excel i vid udstrækning til deres kontorbrug. Data indtastet af brugeren er en kombination af numeriske værdier, alfabeter, symboler osv. Dataene beregnes ud fra kravet. Nogle gange skal dataene redigeres til beregningsformål. Redigering omfatter fjernelse af de angivne tegn eller bogstaver i cellen. Redigeringsarbejdet udføres manuelt for en lille mængde data, men det er en hård og tidskrævende proces for en stor mængde data. Excel tilbyder forskellige funktioner og metoder til at beregne dataene hurtigt og effektivt for at rette op på dette problem. De forskellige metoder til at fjerne det første tegn eller bogstav i dataene er tydeligt forklaret.
Højre og Len funktion
Excel-funktionen kaldet HØJRE og LÆNGE bruges til at fjerne det første tegn i den angivne celle. De trin, der skal følges er,
Eksempel 1: Fjern det første bogstav i cellen ved hjælp af Excel-funktionen
Trin 1: Indtast dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trin 2: Vælg en ny celle, B1, hvor brugeren ønsker at vise resultatet og indtast formlen som =HØJRE (A1, LEN (A1)-1).
Trin 3: Tryk på Enter. Resultatet vil blive vist i selektiv celle B1.
Fra regnearket fjerner funktionen HØJRE og LÆNGE det første bogstav i cellen. For at få resultatet for de resterende data skal du trække formlen mod celle B5, og den returnerer de sidste fire tegn fra tekststrengen ved at fjerne det første tegn ved hjælp af Formel. Tilsvarende bruges denne metode til at beregne andre data. For at fjerne mere end ét tegn, baseret på kravene 2, 3 osv., bruges i formlen til at trække fra den værdi, der vises af LEN-funktionen.
Arbejdsproces for Formel
LEN-funktionen tæller det samlede antal tegn i celle A2. Resultatet vil derfor være =HØJRE (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Derfor vil formlen være som følger, =HØJRE (A2, 4). Funktionen HØJRE udtrækker de sidste fire tegn fra cellen og springer det sidste tegn over fra højre og det første fra venstre.
Udskift funktion
Excel-funktionen kaldet REPLACE bruges til at fjerne det første tegn i den angivne celle. Den erstatter det første tegn i tekststrengen med tomme mellemrum.
gimp gem som jpeg
Eksempel 2: Fjern det første bogstav i cellen ved hjælp af Excel-funktionen
Trin 1: Indtast dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trin 2: Vælg en ny celle, B1, hvor brugeren ønsker at vise resultatet, og indtast formlen som =REPLACE (A1, 1,').
Trin 3: Tryk på Enter. Resultatet vil blive vist i selektiv celle B1.
Funktionen REPLACE erstatter det første tegn eller bogstav med en tom streng i regnearket. For at få resultatet for de resterende data skal du trække formlen mod celle B5, da den erstatter det første tegn med en tom streng.
Arbejdsproces for Formel
Her i formlen, =REPLACE (A1, 1, 1,'), angiver A1 cellen, der indeholder data, 1 repræsenterer den første streng, og den anden 1 repræsenterer det eneste tegn, der skal erstattes. Det erstatter kun det første tegn eller bogstav, da de resterende bogstaver er uændrede. Tilsvarende bruges denne metode til at beregne andre data. For at erstatte mere end et tegn baseret på krav 2, 3 osv., bruges.
MID- og LEN-funktion
For at fjerne det første tegn i den angivne celle, bruges Excel-funktionen MID og LEN sammen i dataene. Det fjerner det første tegn i teksten.
Eksempel 3: Fjern det første bogstav i cellen ved hjælp af Excel-funktionen
Trin 1: Indtast dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trin 2: Vælg en ny celle, nemlig B1, hvor brugeren ønsker at vise resultatet og indtast formlen som =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Trin 3: Tryk på Enter. Resultatet vil blive vist i selektiv celle B1.
I regnearket fjerner funktionen MID og LEN det første tegn eller bogstav i strengen. For at få resultatet for de resterende data skal du trække formlen mod celle B5, da den blot fjerner det første tegn med en tom streng.
Arbejdsproces for Formel
Her i formlen =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 angiver cellen, der indeholder data, LEN-funktionen returnerer antallet af tegn i cellen. Derfor er formlen som =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, derfor =MID (A1, 2, LEN (4))
Tallet '2' repræsenterer startpositionen for dataene. Derfor returnerer formlen de resterende tegn undtagen det første. Tilsvarende følges denne metode for andre data.
Tekst-til-kolonne metode
Excel giver en metode kaldet Tekst til en kolonne, som fjerner det første tegn eller bogstav, der findes i cellen. Denne metode fjerner simpelthen det første tegn i cellen og viser det i en separat kolonne. De resterende data vises i en separat kolonne uden at slette det første tegn.
Eksempel 4: Fjern det første tegn fra cellen ved hjælp af Tekst til kolonne-metoden.
Trin 1: Indtast dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trin 2: Vælg rækken af kolonner fra A1:A5, og vælg derefter Tekst til kolonner i fanebladet Data.
Trin 3: Guiden Konverter tekst til kolonne vises. I det, vælg indstillingen kaldet Fixed Width. Klik på Næste.
Trin 4: Guiden Skjult tekst til kolonner åbnes. For at indsætte en lodret linje mellem tegnene skal du klikke mellem det første og det andet tegn i forhåndsvisningssektionen. Klik på Næste.
I datakolonneformatet skal du vælge det ønskede format og klikke på Udfør.
Trin 5: Tekst til kolonne-metoden viser det første og andre tegn i en separat celle.
Her i regnearket viser Tekst til kolonne-metoderne det første tegn i rækken A1:A5 og de resterende tegn i cellen B1:B5. Hvis det ikke er nødvendigt, kan brugeren slette den første kolonne med det første tegn.
Bemærk: Det er ikke en dynamisk metode. Hvis et tegn mere skal adskilles, skal den lodrette linje justeres.
Flash-udfyldningsmetode
En af metoderne til at fjerne det første tegn eller bogstav i cellen er Flash Fill Method. Genvejstasterne til at anvende Flash Fill Method er Ctrl+E. Det er en af de nemmeste og mest effektive metoder uden at bruge en formel. De trin, der skal følges er,
Eksempel 5: Fjern det første tegn eller bogstav fra cellen ved hjælp af Flash Fill Method.
Trin 1: Indtast dataene i arbejdsarket A1:A5
Trin 2: Indtast dataene uden det første tegn i celle B1. Tryk på Ctrl+E for Flash-udfyldningsmetode.
Trin 3: Flash Fill-metoden viser resultatet for de resterende data, som følger den første metode, der findes i celle B1.
I regnearket følger Flash Fill-metoden det mønster, der findes i celle B1, og resultatet genereres uden det første tegn.
Brugerdefineret funktion
Den brugerdefinerede funktion involverer koden og formlen for at generere resultatet. De trin, der skal følges er,
Eksempel 6: Fjern det første tegn eller bogstav i dataene ved hjælp af Flash Fill Method.
Trin 1: Indtast dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trin 2: Vælg kolonneområdet fra A1:A5. Tryk på Alt+F11 for at åbne den grundlæggende visuelle editor i projektmappen.
Trin 3: Indsæt et modul og indtast koden som følger,
Offentlig funktion fjern først (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Højre (rng, Len (rng) - cnt)
Afslut funktion
Trin 4: Indtast formlen som =fjernFørstC (A1, 1) i celle B1. Her angiver A1 celleværdien og 1 angiver antallet af tegn, der skal fjernes.
Trin 5: Resultatet vil blive vist i celle B1. For at få resultatet for de resterende data skal du trække formlen mod celle B5.
Arbejdsproces for Formel
Cellen skal henvises til i formlen, eller tekstværdien kan indtastes direkte i funktionen. '1 angiver antallet af tegn, der skal fjernes. Hvis mere end et eller flere tegn skal fjernes, skal du indtaste nummeret i formlen baseret på kravet.
Resumé
Metoderne og funktionerne i denne tutorial er tydeligt forklaret med formler. For datasættet fungerer effektivt og hurtigt. Disse metoder er praktiske at bruge og også dynamiske. Formlen skal ændres baseret på kravet om at fjerne mere end ét tegn. Det er baseret på brugerens valg af præference, den metode der skal vælges til at hente resultatet fra dataene.