At adressere en kuvert for at sende et brev er egentlig ikke en almindelig opgave længere. (Tak, e-mail!) Men der er altid en chance for, at en situation dukker op, hvor du skal vide, hvordan du adresserer en brevkuvert korrekt. Alt fra at sende bryllupsinvitationer til at betale regninger kræver, at du ved, hvordan du adresserer konvolutter.
Hvis du ikke ved, hvordan du adresserer en konvolut, er du på det rigtige sted! Denne artikel vil fortælle dig alt, hvad du behøver at vide om adressering af en konvolut hvis du sender breve i USA . I denne artikel vil vi dække følgende information:
- En fuldstændig forklaring på, hvordan man adresserer en brevkuvert
- Et detaljeret eksempel på, hvordan man skriver adresse på brevkuverter (fotoeksempel inkluderet!)
- Beskrivelser af, hvordan man adresserer breve under specifikke omstændigheder, herunder postbokse, lejlighedsadresser og oversøiske breve til U.S.A.
Er du klar til at lære at adressere en kuvert? Så lad os komme i gang!
Sådan adresseres en konvolut korrekt: Grundlæggende
Adressering af en konvolut er ret enkel, når du først forstår det overordnede format. Lad os starte med de mest grundlæggende ting, du behøver at vide om, hvordan du adresserer en konvolut: hvilken del af konvolutten du skriver på !
En konvolut har en for- og bagside. Forsiden af en konvolut er tom, og bagsiden af en konvolut har en klap og forsegling. Du skriver og placerer dine frimærker på forsiden af en konvolut.
Når du har kontrolleret, at din konvolut er i den rigtige position, er du klar til at tage fat på den. Så hvad er det rigtige adresseformat for et brev? Der er tre komponenter til at adressere en kuvert: modtagerens adresse, returadressen og portoen. Vi starter med at forklare, hvordan man adresserer breve til modtagere i USA og dækker, hvordan man adresserer breve til Canada senere.
Modtagerens adresse står i midten af din konvolut, lige i den røde firkant. (FYI: Der vil ikke være en rød firkant på din faktiske konvolut.)
hvordan man åbner en json-fil
Skrivning af modtagerens adresse
Modtagerens adresse er den adresse, som du ønsker dit brev skal sendes til. Du skriver modtagerens adresse vandret og lodret centreret eller lige midt på forsiden af konvolutten. For at skrive modtagerens adresse korrekt skal du bruge følgende oplysninger:
- Modtagerens fulde navn
- Modtagerens adresse
- Modtagerens by, stat og postnummer
Når du skriver de tre dele af modtagerens adresse, får hver del nævnt ovenfor sin egen linje. En korrekt formateret modtagers adresse vil se sådan ud på en konvolut:
Mortimer Smith
1234 Gadenavn St.
By, delstats postnummer
I eksemplet på adressen ovenfor kan du se, at modtagerens navn vises på den første linje i adressen. Herunder skriver du modtagerens adresse. På den nederste linje skriver du modtagerens by og stat, adskilt af et komma, og modtagerens postnummer til sidst.
Sådan skriver du modtagerens adresse på en kuvert, når modtageren blot har en almindelig bopælsadresse. Vi taler mere om, hvordan man skriver mere komplicerede adresser (som lejlighedsbygninger og postbokse) lidt senere.
Returadressen på din konvolut skal være i øverste venstre hjørne. (Dybest set skulle den ende, hvor den røde firkant er i dette eksempel!)
Skrivning af returadressen
Returadressen er den anden hoveddel af et korrekt adresseret brev . Returadressen er typisk den samme som afsenderens adresse. Det kaldes returadressen, fordi hvis modtageren af en eller anden grund ikke kan modtage brevet, vil det blive returneret til afsenderen. På den måde forsvinder dit brev - eller din regning! - ikke bare.
Det meste af tiden vil returadressen være din hjemmeadresse. Returadressen skal skrives i øverste venstre hjørne af forsiden af konvolutten. Ligesom modtagerens adresse er afsenderens adresse opdelt i tre stykker, der er skrevet på separate linjer. Afsenderens adresse skal normalt se sådan ud:
Mickey Mouse
Hovedgade 90
Orlando, Florida 32825
Så ligesom modtagerens adresse skal returadressen indeholde dit navn eller afsenderens navn på første linje, afsenderens adresse på anden linje og afsenderens by, stat og postnummer på tredje linje.
Frimærket på din konvolut skal sidde på samme sted som frimærket på denne. Bare sørg for, at du bruger den rigtige porto!
Tilføjelse af porto
Du ved sikkert allerede, at det koster penge at sende breve i form af frimærker eller anden porto. Hvis du sender et brev hjemmefra, skal du købe frimærker for at tilføje dit brev for at dække omkostningerne ved at sende det. Det meste af tiden kan du købe frimærker, når du tjekker ud i købmanden eller fra dit lokale posthus.
Når du sender standardbreve inden for USA, behøver du normalt kun at inkludere ét For evigt stempel . Større konvolutter eller pakker kan kræve yderligere porto.
Så hvor placerer man frimærker på en konvolut? Frimærker skal placeres i det øverste højre hjørne af forsiden af en konvolut . Folk forsøger normalt at placere frimærket ret tæt på konvoluttens kanter.
Nogle mennesker foretrækker at sende breve direkte via posthuset. Hvis du vælger at gøre dette, kan du tage dit brev med til posthuset og få dem til at klare portoen. Når posthuset tilføjer porto til dit brev og sender det til dig, betaler du bare posthuset i stedet for at købe frimærker.
Husk, at antallet og typen af frimærker, du skal bruge, afhænger af, hvad du sender. Et gennemsnitligt brev vil kræve et andet antal frimærker end en manila-konvolut fuld af tunge dokumenter. Hvis du nogensinde er usikker på, hvor mange frimærker du skal sætte på din konvolut, eller hvad den bedste måde at sende dit brev er, kan du altid ringe og spørge dit lokale posthus eller tjek USPS hjemmeside .
Sender du et brev til Canada? Følg de særlige instruktioner nedenfor.
Sådan adresseres et brev til Canada
Du kan have en situation, hvor du skal sende et brev til Canada. At adressere et brev til Canada ligner meget at adressere et til en amerikansk modtager, men der er et par forskelle, du skal vide.
Der er fire linjer, som du skal inkludere i modtagerens adresse for et brev til Canada :
- Modtagerens fulde navn
- Gadeadressen
- Byen, provinsen og postnummeret
- Landets navn
Altså en brevkuvert adresseret til en modtager i Canada ville se sådan ud:
David Rose
567 Walnut Street
Toronto PÅ MSV 1J2
Canada
Lad os nu tale om, hvordan denne canadiske adresse er forskellig fra en amerikansk adresse. For det første har Canada provinser i stedet for stater. Det betyder du skal kende den canadiske provins, som modtageren bor i. I eksempeladressen ovenfor er Toronto den by i Canada, hvor modtageren bor, og Ontario er provinsen.
Postnumre ser også lidt anderledes ud på canadiske adresser. I dette eksempel vises postnummeret, MSV 1J2, i slutningen af den tredje linje i adressen. I modsætning til amerikanske postnumre omfatter canadiske postnumre både bogstaver og tal. Sørg for at være meget opmærksom, når du skriver postnummeret for at sikre, at bogstaverne og tallene er i den rigtige rækkefølge. Hvis du ikke er sikker på, hvilken provins modtageren bor i, eller hvad deres postnummer er, kan du slå det op på USPS hjemmeside eller Canada Posts hjemmeside .
Endelig, landets navn skal skrives på den fjerde og sidste linje i modtagerens adresse. Hvis du sender et brev til Canada, skal du bare skrive Canada på fjerde linje! Det er det sidste skridt til at skrive modtagerens adresse på et brev til Canada.
Du vil også skal inkludere en returadresse i det øverste venstre hjørne af din konvolut. Det skal formateres ligesom returadressen på ethvert andet bogstav: dit navn vises på første linje, din adresse i anden linje og din by, stat og postnummer på tredje linje.
Den eneste store forskel ved at skrive returadressen på et brev til Canada er, at du også skal medtage dit land på fjerde og sidste linje . Så hvis du skriver fra USA, vil du blot skrive USA på fjerde linje.
java cast streng til int
Det sidste du skal bruge er porto . Portopriser fra USA til Canada kan variere baseret på størrelsen og vægten af brevet og det sted, du sender til og fra. For at finde ud af det korrekte antal frimærker eller portoomkostninger, brug Canada Post Rate Calculator .
Sådan skriver du adresse på konvolutter: Billedeksempel
Når det kommer til, hvordan man adresserer en konvolut, kan et visuelt eksempel hjælpe dig med at vide, at du får det rigtigt. Her er et eksempel på, hvordan en korrekt adresseret konvolut ser ud:
Dette eksempel inkluderer modtagerens adresse, returadresse og portosted. Du kan også bruge det rumlige layout i dette eksempel som en guide. Returadressen og modtagerens adresse på din konvolut skal være omtrent det samme sted som dem, du ser i dette eksempel.
4 Andre eksempler på, hvordan man udfylder en konvolut
Nu hvor du ved det grundlæggende i, hvordan du adresserer en konvolut, lad os se på nogle specifikke typer adresser. Formatering af adresser til postforsendelser kan variere afhængigt af din modtagers boligtype, og hvor du sender post fra. Vi dækker det grundlæggende i, hvordan man skriver en kuvertadresse til postbokse, lejlighedsbygninger, virksomheder og amerikanske modtagere fra oversøiske afsendere nedenfor.
Sådan adresseres et brev til en postboks
Når det kommer til, hvordan man skriver en adresse på en konvolut til en postboks, er der et par ting, du skal vide. En postboks eller postboks er en aflåselig boks, der er placeret på et posthus . Nogle mennesker vælger at modtage deres post ved postbokse, og nogle lande bruger kun postbokse til at levere lokal post. Hvis din modtager har en postboks, skal du inkludere disse oplysninger i adressen på kuverten.
For at adressere en konvolut til en postboks, du erstatter adresseoplysningerne med postboksnummeret . Hvis du skriver adressen med en postboks på en konvolut, skal den se sådan ud:
Lara Jean Covey
Postboks 123
Portland, OR 97214
I eksemplet ovenfor erstatter postboksen og boksnummeret en normal adresse. Inkludering af det korrekte postboksnummer sikrer, at dit brev kommer det rigtige sted!
Sådan adresseres et brev til en lejlighedsbygning
For korrekt at adressere en konvolut til en lejlighedsbygning, du skal inkludere adresse, bygningsnummer og modtagers enhedsnummer.
Når du adresserer en kuvert til en modtager, der bor i en lejlighed, skal adressen se sådan ud:
Rachel Green
90 Bedford St, Bygning A, Lejlighed 2
New York, New York 10014
I dette eksempel vises gadeadressen på anden linje, efterfulgt af lejlighedsbygningsnummeret og nummeret på modtagerens lejlighedsenhed.
Med al den information kan adresser til lejligheder nogle gange være lidt lange. Hvis du kan, prøv at placere alle oplysningerne om adresse, bygning og lejlighedsnummer på den anden linje. Hvis det bliver for langt, flyttes bygnings- og lejlighedsnummeret til tredje linje.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du skriver modtagerens adresse, kan du altid ringe til deres lejlighedskompleks for at få disse oplysninger eller tjekke med U.S. Postal Service.
Sådan adresseres et brev til nogen i en kontorbygning
Korrekt adressering af en konvolut til en person i en virksomhed sikrer, at den ender i de rigtige hænder. Når du adresserer en konvolut til en, der arbejder i en kontorbygning, skal du inkludere et par ekstra elementer på din konvolut.
Når du skriver modtagerens navn og adresse, du skal inkludere forkortelsen Attn efterfulgt af et kolon før modtagerens navn, sådan her:
Att.: Michael Scott
Attn står for opmærksomhed, hvilket betyder, at brevet skal bringes til vedkommendes opmærksomhed i virksomheden!
document.queryselector
Under firmanavnet skal du inkludere navnet på modtageren på næste linje. Virksomhedens adresse går på linjen under det. Virksomhedens leveringsadresse vil højst sandsynligt omfatte virksomhedens adresse og modtagerens pakkenummer. På den fjerde og sidste linje skal du skrive by, stat og postnummer.
Den fulde modtageradresse på en virksomhedskonvolut skal se sådan ud:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Att.: Michael Scott
1725 Slough Avenue, Suite 4
Scranton, Pennsylvania 18505
Du kan muligvis se noget som C/O' foran modtagerens navn i stedet for Attn i nogle eksempler. Det er okay: C/O'en betyder pleje af, og det fungerer nøjagtigt på samme måde som Attn. Både C/O' og Attn vil sikre, at dit brev går til den rigtige modtager, når du sender et brev til en virksomhedsadresse.
Returadressen på en forretningskonvolut skal læse nøjagtigt som returadressen på almindelig post. Og når det kommer til porto, så tjek med U.S. Postal Service. Hvis du sender større konvolutter, skal du muligvis have flere frimærker eller porto.
Sådan adresseres et brev til nogen i USA fra udlandet
Hvis du sender et brev til USA fra et andet land, skal du inkludere et par ekstra elementer på din konvolut. De vigtigste ting, du skal medtage på en konvolut til en person i USA fra udlandet, er navnet på landet og international porto.
En adresse på en konvolut til nogen i USA fra udlandet burde se sådan ud:
Olivia Pope
1111 Pennsylvania Avenue
Washington, D.C. 20500
USA
Så når du skriver et brev til en amerikansk modtager, hvis du er ude af landet, inkluderer du modtagerens navn i første linje, adresse i anden linje og by, stat og postnummer i tredje linje . Den ene ekstra ting, du skal inkludere, er navnet på landet i den fjerde linje i adressen.
Hvad hvis du har brug for at sende et brev fra USA til et andet land? Afhængigt af den posttjeneste du bruger, der kan være yderligere formularer, du skal udfylde for at kunne sende dit brev. Du kan finde ud af kravene til forsendelse til forskellige lande ved at tjekke USPS Global Express hjemmeside . Du kan overveje at bruge en tjeneste, der tildeler sporingsnumre til breve og pakker. På den måde kan du sikre, at dit brev ankommer til destinationen med succes.
Du skal også inkludere den rigtige form for porto til internationale forsendelser. Du kan købe internationale frimærker fra dit postkontor. Det er den slags, du skal bruge for at sende international post til USA. Du kan finde ud af den korrekte porto for dit brev ved at kontrollere webstedet USPS portopriser og priser . Global Forever internationale frimærker koster i øjeblikket ,20 stykket.
Hvad er det næste?
En type brev, du muligvis skal adressere under din ansøgningsproces, er et anbefalingsbrev .Du kan lære alt om anbefalingsbreve i denne artikel!
Ikke alle anbefalingsbreve er dog lige . Her er et eksempel på, hvordan et godt anbefalingsbrev skal se ud .
Vidste du, at du muligvis også har brug for anbefalingsbreve til din jobsøgning? Her er en oversigt over, hvordan et professionelt anbefalingsbrev ser ud ...og nyttige tips til at spørge efter dem.