MS Excel eller Microsoft Excel er en af Microsofts mest kraftfulde regnearkssoftware. Den kommer med en særskilt række indbyggede funktioner og funktioner, der hjælper os med at registrere store mængder data i et regneark. Når vi opretter en ny projektmappe i Excel, får vi som standard tre regneark, nemlig Ark 1, Ark 2 og Ark 3. Der kan dog være tilfælde, hvor vi har brug for et eller flere ekstra regneark til at registrere vores data. Excel giver også en så nyttig mulighed eller funktion til brugerne.
Denne artikel diskuterer forskellige trin-for-trin selvstudier om at oprette et regneark i Excel. Før vi diskuterer processen med at oprette et regneark i Excel, lad os kort diskutere Introduktion til Excel-regnearket.
Hvad er et regneark i Excel?
Et Excel-regneark er det enkelte ark, der bruges i Excel-dokumenter, og som indeholder grupper af celler organiseret i rækker og kolonner. Hvert regneark giver brugerne mulighed for at optage eller skrive data i cellerne samt udføre forskellige operationer med de registrerede data.
Regnearkene er placeret i det nederste område af Excel-vinduet, som er kendt som fanen Ark. Den nye projektmappe har følgende ark som standard:
Vi har tre regneark på fanen Ark i ovenstående billede, såsom Shhet1, Sheet2 og Sheet3. For at se et af de ønskede arbejdsark skal vi klikke på navnet på det pågældende ark fra fanen Ark.
java arraylist sorteret
Hvordan opretter/indsætter man et regneark i Excel?
I Excel har vi flere måder at udføre de mest almindelige opgaver på. Ligeledes, når det kommer til at oprette et regneark, kan vi bruge forskellige metoder, såsom:
- Oprettelse af et regneark ved hjælp af fanen Ark
- Oprettelse af et regneark ved hjælp af kontekstmenuen
- Oprettelse af et regneark ved hjælp af båndet
- Oprettelse af et regneark ved hjælp af tastaturgenveje
- Oprettelse af et regneark ved hjælp af VBA
Lad os diskutere hver metode i detaljer:
Oprettelse af et regneark ved hjælp af fanen Ark
Den nemmeste metode til at oprette et regneark i projektmappen er at bruge fanen Ark. Excel viser en ekstra Plus ikon på fanen Ark, kaldet knappen 'Tilføj/Indsæt arbejdsark' generelt. Vi kan øjeblikkeligt oprette et regneark i vores Excel-projektmappe ved hjælp af dette plus-ikon eller -knap. Ved at klikke på dette ikon flere gange kan vi også oprette flere regneark i overensstemmelse hermed.
Så snart vi klikker på plusikonet på fanen Ark, oprettes et nyt regneark til højre for det sidste regnearks navn. Som standard oprettes regnearksnavnene i sekventiel rækkefølge. For eksempel, hvis vi har tre regneark, såsom Ark1, Ark2 og Ark3, i vores projektmappe og klikker på plusikonet, vil det nyoprettede regneark få navnet Ark4.
Oprettelse af et regneark ved hjælp af kontekstmenuen
Den kontekstuelle menu refererer til de højrekliksmenuindstillinger, der er adgang til på den tilsvarende funktion. Det er en anden nem metode til at oprette et regneark i projektmappen. Vi kan følge nedenstående trin:
det er
- Først skal vi trykke på Højreklik knappen på et hvilket som helst arknavn på fanen Ark for at åbne kontekstmenuen.
- Dernæst skal vi klikke på ' Indsæt ' mulighed fra listen, som vist nedenfor:
- Så snart vi klikker på indstillingen Indsæt, starter Excel dialogboksen Indsæt. Vi skal vælge Arbejdsark og klik på Okay knappen for at oprette et nyt regneark og lukke dialogboksen.
Det nye regneark oprettes øjeblikkeligt i den aktive Excel-projektmappe, som vist nedenfor:
Når vi bruger denne metode, oprettes det nye regneark i venstre side af det valgte ark i stedet for det mest sidste ark på fanen Ark. Derfor skal vi vælge arbejdsarket omhyggeligt, når vi trykker på højreklik-knappen. Desuden er navngivningstilgangen den samme. Vi kan bruge denne metode igen og igen for hvert ekstra regneark ligesom andre metoder.
Oprettelse af et regneark ved hjælp af båndet
Excel er en funktionsrig regnearkssoftware, og de fleste funktioner er placeret på båndet. Adgang til båndværktøjerne er en af de grundlæggende opgaver i Excel. Båndet giver os også mulighed for at bruge værktøjet til at oprette et regneark. Vi kan udføre følgende trin for at oprette et regneark ved hjælp af båndet i vores Excel-projektmappe:
- Først skal vi gå til Hjem fanen på båndet.
- Dernæst skal vi klikke på rullemenuen, der er knyttet til Indsæt mulighed i kategorien med navnet Celler.
- I det næste vindue skal vi vælge Indsæt ark mulighed, som vist nedenfor:
Så snart vi klikker på Indsæt ark, oprettes det samme i venstre side af det valgte ark i vores Excel-projektmappe ved at følge den sekventielle navngivningstilgang.
Vi kan også udføre ovenstående trin mange gange for at oprette henholdsvis flere arbejdsark.
Oprettelse af et regneark ved hjælp af tastaturgenveje
Excel har mange indbyggede eller foruddefinerede tastaturgenveje, der hjælper med hurtigt at udføre de fleste opgaver. Vi kan også oprette et nyt regneark i vores Excel-projektmappe ved hjælp af tastaturgenvejen. Excel har to forskellige tastaturgenveje til hurtigt at oprette et regneark uden at bruge musen. Vi kan enten bruge Shift + F11 eller Alt + Shift + F1 . Vi skal dog muligvis bruge Fn-funktionstasten til nogle tastaturer for at aktivere funktionstaster, såsom F1, F2, … så videre.
For at bruge tastaturgenvejen til at oprette et regneark kan vi udføre følgende trin:
- Først skal vi vælge et hvilket som helst ark fra fanen Ark.
- Dernæst skal vi trykke på og holde Flytte tasten på tastaturet.
- Mens vi holder Shift-tasten nede, skal vi trykke og slippe F11 Til sidst skal vi slippe Shift-tasten. Det nye regneark oprettes hurtigt.
Når vi bruger tastaturgenvejen til at oprette et regneark i vores projektmappe, indsættes arket i venstre side af det valgte eller aktive ark. Det er også muligt at oprette flere regneark med tastaturgenveje.
er kat timpf advokat
Oprettelse af et regneark ved hjælp af VBA
VBA (Visual Basic for Applications) er en af de avancerede funktioner i Excel, der giver os mulighed for at udføre de fleste opgaver ved hjælp af kode. Mens du opretter et regneark, tilbyder Excel os at udføre en simpel makro eller et script gennem VBA for at oprette regnearket på den ønskede placering på fanen Ark.
er lig med metode i java
Vi kan udføre nedenstående trin for at oprette et regneark ved hjælp af VBA i Excel:
- Først skal vi starte VBA-editoren ved hjælp af tastaturgenvejen Alt + F11 .
- Dernæst skal vi gå til Indsæt > Modul og indsæt følgende kode i modulredigeringsvinduet.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Ovenstående kode vil se ud som følgende billede:
- Efter at have kopieret koden i modulvinduet, skal vi udføre/køre koden ved hjælp af F5 Så snart vi udfører koden, oprettes det nye regneark til venstre for det aktive ark i projektmappen.
På samme måde, når vi skal oprette et regneark efter et bestemt ark på fanen Ark, kan vi bruge følgende kode:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
I ovenstående kode skal vi angive det eksisterende regnearks navn, hvorefter vi vil oprette et regneark i stedet for SheetName.
Hvordan opretter man flere regneark i Excel?
Selvom vi kan bruge en af de ovennævnte metoder flere gange til at oprette flere ark i projektmappen, vil det være en langvarig proces. Desuden giver Excel os også mulighed for at indsætte flere regneark på én gang. For at oprette mange ark på én gang skal vi typisk vælge eller fremhæve det samme antal eksisterende regneark for at give Excel besked om, hvor mange vi har brug for.
kan abstrakt klasse have konstruktør
Når vi vælger regneark i Excel, skal vi følge nedenstående regler:
- Når vi skal vælge et enkelt regneark, kan vi klik på sit navn fra fanen Ark.
- Når du vælger flere sammenhængende (eller tilstødende) regneark, skal vi først klikke på det første ark, holde nede Flytte og klik derefter på det sidste ark fra fanen Ark. På denne måde kan vi vælge alle arbejdsarkene mellem det første og sidst klikkede ark.
- Når vi skal vælge flere sammenhængende regneark til højre for det aktive/valgte ark, kan vi bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + PgDn for hvert nyt arbejdsark. Desuden kan vi bruge genvejen Ctrl + Shift + PgUp for at vælge arbejdsarkene til venstre side af det aktive ark.
- Når du vælger flere ikke-sammenhængende (ikke-tilstødende) regneark, skal vi klikke på hvert arknavn fra fanen Ark, mens vi holder nede Ctrl
- Vi kan vælge ' Vælg Alle ark ' mulighed fra kontekstmenuen for at vælge alle regneark i en Excel-projektmappe. Denne særlige metode er dog ikke nyttig, når du skjuler regneark i Excel.
Efter at have valgt det ønskede antal regneark, kan vi oprette et regneark ved hjælp af kontekstmenuen, båndet eller tastaturgenvejene.
Eksempel: Oprettelse af 3 sammenhængende regneark i Excel
Lad os antage, at vi har en nyoprettet projektmappe med standardregneark, såsom Sheet1, Sheet2 og Sheet3. Vi ønsker at oprette yderligere tre arbejdsark i vores projektmappe. For at gøre dette skal vi gennemgå følgende trin:
- Først skal vi Vælg det første regneark fra fanen Ark.
- Dernæst skal vi trykke og holde nede Flytte tasten på tastaturet.
- Mens vi holder Shift-tasten nede, skal vi klik på det sidste ark, dvs. Ark3, fra fanen Ark. Dette vil vælge alle tre arbejdsark i projektmappen. Når der er valgt flere regneark i projektmappen, viser den teksten som 'Gruppe' øverst i Excel-vinduet, som vist nedenfor:
- Når alle tre standardregneark er valgt, kan vi gå igennem Hjem > Indsæt > Indsæt ark
- Så snart vi klikker på indstillingen 'Indsæt ark', oprettes de tre nye regneark i den samme projektmappe, som vist nedenfor:
På samme måde, hvis vi ønsker at oprette seks flere regneark, kan vi bruge tastaturgenvejen igen efter at have valgt alle de eksisterende seks regneark.
På denne måde kan vi hurtigt oprette flere arbejdsark med få klik.
Bemærk: For at sekvensere regnearkene eller arrangere rækkefølgen af regneark på fanen Ark, kan vi trække og slippe det ønskede ark med musen.
Vigtige punkter at huske
- Typisk er det maksimale antal regneark i en Excel-projektmappe 255. Excel begrænser dog ikke antallet af regneark. Det afhænger primært af computerens hukommelse (RAM), hvor mange regneark der kan være i en projektmappe.
- Det anbefales ikke at bruge så mange regneark i en projektmappe, fordi computersystemer kan blive langsomme eller ustabile, når de (alle regneark) er fulde af store data og formler. I stedet for at bruge flere arbejdsark i en enkelt projektmappe, kan vi opdele dataene på tværs af flere projektmapper for at sikre bedre ydeevne og berige den samlede oplevelse.
- For at gemme data i en Excel-projektmappe skal der oprettes mindst ét regneark.