PA: Personlig assistent
PA står for Personal Assistant. Personlige assistenter er afgørende for at præsentere effektiv planlægning, organisering og planlægning i det professionelle liv for flere ledere og mange andre fagfolk. En personlig assistent kan operere på en arbejdsplads eller eksternt og er ansvarlig for forskellige administrative opgaver, der direkte støtter en person eller et kontor. I modsætning til en administrator, der ofte leder personalet, varetager en personlig assistent (PA) generelt administrative opgaver på vegne af en person. Denne person er generelt en leder eller leder i en for-profit-, non-profit- eller statslig organisation. En PA's opgave er at fritage en leder (administrator) fra hans administrative ansvar, så han kan koncentrere sig fuldt ud om strategiske aktiviteter.
En personlig assistent varetager en anden persons daglige opgaver og aktiviteter. Personlige assistenter er ofte ansat af folk med krævende erhverv eller aktive sociale liv for at styre deres tidsplaner og afslutte tidskrævende nødvendige aktiviteter.
Personlige assistenter sigter mod at forudse deres arbejdsgiveres behov og krav, mens de arbejder tæt sammen med dem. En privatperson kunne ansætte en personlig assistent til at varetage deres ansvar, såsom sociale tidsplaner eller lægebesøg. En personlig assistent kan også arbejde for en virksomhed eller organisation, hvor de er tilknyttet en bestemt medarbejder og ansvarlig for at styre deres arbejdsplan og telefonopkald.
lav et sh-script eksekverbart
Personlig assistents opgaver
Personlige assistenter assisterer og overvåger mange opgaver, afhængigt af det felt, de er ansat. I boligmiljøer hjælper de private, mens de på kontorer hjælper professionelle. Personlige assistenter arbejder ofte det meste af dagen med opgaver for deres arbejdsgivere. Typisk omfatter deres opgaver:
- Tjener som en opkalds første kontaktpunkt, besvarelse af e-mails og opkald, viderestilling af beskeder og markering af opkald til lederens opmærksomhed
- Regulering af adgang til lederen eller direktøren, planlægning af møder og aftaler og overvågning af dagbøger
- Planlægning og arrangering af overnatning, transport og rejser samt planlægning af konferencer og arrangementer
- At gøre ledelsen eller direktionen opmærksom på nøgleansvar og deadlines
- Skrivning, sammenstilling og oprettelse af breve, rapporter og præsentationer
- Håndtering af filsystemer og databaser
- Kommunikere med medarbejdere, leverandører og kunder, samtidig med at procedurer og administrative systemer på plads
- Montering og registrering af udgifter
- Håndtering af andre forskellige opgaver for at hjælpe lederen; opgaverne vil dog variere afhængigt af branchen og lederens mandat.