Det er nogle gange vanskeligt at fortolke Excel-data på grund af kompleksitet og størrelse af data. Så diagrammer er en måde at repræsentere dataene grafisk og let fortolke dataene. Diagrammer er den visuelle repræsentation af data.

Excel leverer diagrammer for at drage fordel af grafisk repræsentation. Dataene repræsenteret gennem diagrammer er mere forståelige end de data, der er gemt i en Excel-tabel. Dette gør processen med at analysere data hurtig. Excel-brugere kan hurtigt analysere dataene.

Grafisk repræsentation af data ved hjælp af diagrammer gør kompleks dataanalyse lettere at forstå. Excel har en række diagrammer, hver med sin egen forskellige funktionalitet og repræsentationsstil.

Diagrammer tilbudt af Excel

Excel tilbyder mange diagrammer til at repræsentere dataene på forskellige måder, såsom - Cirkeldiagrammer, søjlediagrammer, linjediagrammer, aktiediagrammer, overfladediagrammer, radardiagrammer og mange flere. Du kan bruge dem i henhold til dine data og analyse. Alle disse diagrammer

Der er en liste over grundlæggende og avancerede niveauer af diagrammer, der bruges til forskellige formål til at fortolke dataene.

1. Søjlediagram
2. Linjediagram
3. Søjlediagram
4. Områdediagram
5. Cirkeldiagram eller Donut-diagram
6. Overfladediagram

Dette er de mest brugte Excel-diagrammer, som en Excel-bruger normalt har brug for.

Microsoft Excel introducerer endnu et nyt diagram kaldet Trækort diagram for 2016 og nyere version. Det er kommet med nogle avancerede funktioner og repræsentationsstile.

brugernavn

Vi vil illustrere hvert diagram og dets funktionalitet med et eksempel i dette kapitel. Lær omhyggeligt og brug dem i overensstemmelse hermed.

Søjlediagrammer

Et søjlediagram er grundlæggende et lodret diagram, der bruges til at repræsentere dataene i lodrette søjler. Det fungerer effektivt med forskellige typer data, men det bruges normalt til at sammenligne oplysningerne.

For eksempel , en virksomhed ønsker at se hver måned sælge grafisk og ønsker også at sammenligne dem. Kolonnediagrammer er bedst til det, der hjælper med at analysere og sammenligne hver måneds data med hinanden.

Excel tilbyder 2D- og 3D-søjlediagrammer.

Linjediagram

Linjediagrammer er mest nyttige til at vise tendenser. Ved hjælp af dette diagram kan du nemt analysere op- og nedture i dine data over tid. I dette diagram er datapunkter forbundet med linjer.

For eksempel , en virksomhed ønsker at analysere salget af produkter for de sidste fem år grafisk. Derudover ønsker den også at analysere op- og nedture for hvert år produktsalg.

Excel tilbyder 2D og 3D linjediagrammer.

Søjlediagram

Søjlediagrammer er vandrette søjler, der fungerer som søjlediagrammer. I modsætning til søjlediagrammer er søjlediagrammer plottet vandret. Eller du kan sige, at søjlediagrammer og søjlediagrammer er lige over for hinanden.

For eksempel , bruger en virksomhed søjlediagrammet til at analysere dataene gennem lodrette søjler for at repræsentere dataene grafisk. Du kan se samt sammenligne værdierne med hinanden, henholdsvis data.

Områdediagram

Områdediagrammer er ligesom linjediagrammer. I modsætning til linjediagrammer er huller fyldt med farve i områdediagrammer. Områdediagrammer er nemme at analysere væksten i virksomheden, da den viser op- og nedture gennem linjen.

I lighed med linjediagrammer er datapunkter i områdediagrammer forbundet med linjer.

Lagkagediagram

Et cirkeldiagram er en graf med afrundet form, der er opdelt i skiver af tærte. Ved hjælp af dette diagram kan du nemt analysere data, der er opdelt i skiver. Det gør dataene nemme at sammenligne andelen.

Cirkeldiagrammer gør det nemt at analysere, hvilke værdier der udgør procentdelen af ​​helhed. Cirkeldiagram er også kendt som Donut diagram . Excel tilbyder 2D og 3D cirkeldiagrammer.

Overfladediagram

Overfladediagram er faktisk et 3D-diagram, der hjælper med at repræsentere dataene i et 3D-landskab. Disse diagrammer er bedst at bruge med et stort datasæt. Dette diagram gør det muligt at vise en række data på samme tid.

Et stort datasæt er ikke let at repræsentere ved hjælp af andre diagrammer. Overfladediagram løser dette problem, der gør det muligt at vise store datasæt ved hjælp af dette 3D-diagram.

Vælg dine diagrammer med omhu

Excel tilbyder for mange diagrammer såvel som deres 2D- og 3D-type. Du kan bruge hvilken som helst af dem, men vælg dem med omtanke i henhold til dine data. Forskellige scenarier kræver forskellige diagrammer. Det kan dog vise alle og korrekte oplysninger.

Vi har en liste over nogle punkter for hver type diagram, der hjælper dig med at vælge diagrammet med omhu. Læs dem omhyggeligt -

linkedlist i java

Hvordan indsætter man et diagram?

Excel muliggør brugervenlig brugergrænseflade, hvor du nemt kan indsætte et påkrævet diagram for dine data. Du skal følge nogle få enkle trin, Excel > Indsæt fane > Diagramsektion > vælg et diagram.

Vi vil illustrere disse trin fra start til slut for at oprette diagrammet til Excel-data. Følgende er trinene til at indsætte et diagram i Excel.

Trin 1: Vi har følgende datasæt (Dyrebestand i seks år fra 2015-2020), som du ønsker at oprette et diagram for i Excel.

Trin 2: Vælg de data, inklusive kolonneoverskrift og rækkeetiket, som du vil oprette et diagram for. Disse data vil være kildedataene til dit diagram.

Trin 3: Naviger til Indsæt fanen i Excel-overskriften, hvor du vil se en diagramsektion, der indeholder en liste over alle disse diagrammer.

Trin 4: Vælg et diagram herfra i henhold til dine data. Vi har valgt en 3D-søjlediagram indeholdende lodrette streger for dine data.

Trin 5: Det valgte diagram indsættes i dit Excel-regneark. Til at begynde med ser diagrammet således ud for de data, der er valgt i trin 2.

I øjeblikket har dette diagram ikke en gyldig titel, klare værdier til analyse og mere. Du kan konfigurere alle disse ting i dit diagram ved at ændre det.

java cast int til streng

Trin 6: Dobbelttryk på Diagramtitel for at gøre den redigerbar og derefter give en ny gyldig titel, der passer til den.

Her repræsenterer blå farve lodret bjælke til Delfin , Orange lodret streg til Pingvin , og Grå lodret streg til Hvidbjørn befolkningstal.

Trin 7: Du kan også definere hver lodret streg for dets år, så brugeren nemt kan analysere værdierne. Klik på Diagramfiltre ikon her.

Trin 8: Klik på Vælg data findes nederst på listen for at erstatte årstal 2015 for hver lodret streg.

Trin 9: Her skal du vælge nummeret 1 for at erstatte den med årgang 2015 og klik på Redigere knap.

Trin 10: Indtast årstal og klik Okay .

Trin 11: Året 2015 vil straks reflektere på diagrammet, og alle andre bliver tomme. For nu at sætte alle andre årstal for hver lodret bjælke, klik en gang mere her.

Trin 12: Tilføj flere år fra 2016 til 2020 inden for krøllede seler adskilt af et komma, og klik på OK.

{2015,2016,2017,2018,2019,2020}

Trin 13: Alle værdier er nu tilføjet. Så klik Okay .

Trin 14: Se diagrammerne, at årene afspejles på diagrammet svarer til hver lodret søjle.

cdr fuld form

Du kan se, at den nøjagtige værdi ikke er defineret i slutningen af ​​hver søjle. Kun grafen vises. Excel giver brugerne mulighed for at vælge en detaljeret bjælke.

Trin 15: Vælg en anden diagramstil til kolonnediagrammet for detaljeret beskrivelse fra Diagramstil i båndet. Vi har valgt Stil 2 .

Bemærk: Indstillingen Diagramstil aktiveres kun, når diagrammet, der er indsat i dit Excel-ark, er valgt. Så sørg for, at diagrammet er valgt.

Trin 16: Du kan nu se, at den nøjagtige værdi også vises for hver søjle i dette diagram.

På samme måde kan du indsætte, oprette og ændre andre diagrammer i dit Excel-regneark til dine data.

Læs et diagram

Du bør lære at læse et diagram for at forstå og analysere de data, der præsenteres gennem det. Det er vigtigst at lære at læse et diagram. Et diagram indeholder flere komponenter, såsom elementer og dele, der hjælper dig med at fortolke dataene.

Dette er et af de vigtigste punkter, fordi hvis du ikke kan læse og forstå diagrammet, kan du misfortolke værdien og analysere dataene.