logo

Journaloptegnelser

En Journal er en bog, hvor alle transaktioner i en virksomhed registreres for første gang. Processen med at registrere transaktioner i kladden kaldes Journalisering og registrerede transaktioner kaldes Journalposteringer.

Hver transaktion påvirker to konti, den ene debiteres og den anden krediteres. 'Debet' (Dr.) og 'Credit' (Cr,) er de to udtryk eller tegn, der bruges til at angive den økonomiske effekt af enhver transaktion. Ordet 'journal' er afledt af det franske ord 'JOUR', der betyder daglige optegnelser. Journal Book opretholdes for at have førsteklasses optegnelser for små virksomheder. Efter udarbejdelse af kladdebogen bogføres transaktionerne derefter til Ledger.

Trin, der skal følges for at registrere forretningstransaktioner i en journal, er:



  1. Bestem konti relateret til en bestemt transaktion.
  2. Find arten af ​​den relaterede konto.
  3. Find ud af reglen om debet og kredit, der gælder for den tilknyttede konto.
  4. Notér datoen for transaktionen i 'datokolonnen'.
  5. Skriv navnet på den konto, der skal debiteres, i kolonnen med oplysninger sammen med forkortelsen 'Dr.' og det beløb, der skal debiteres, i kolonnen debetbeløb.
  6. Skriv navnet på den konto, der skal krediteres, i den næste linje, startende med 'Til', og det beløb, der skal krediteres, i kolonnen med kreditbeløb.
  7. Skriv en kort forklaring af transaktionen som fortælling.
  8. Tegn en linje på tværs af hele kolonnen med oplysninger for at adskille en journalpost fra den anden.

Indholdsfortegnelse

1. Kapitalkonto

Det beløb, som indehaveren eller ejeren af ​​virksomheden investerer i virksomheden, hvad enten det er kontanter eller naturalier, kaldes kapital. Kapitalkontoen vil blive krediteret, og de indbragte kontanter eller aktiver vil blive debiteret.

Journalindgang:

Kapitalkontojournalindførsel med eksempler

2. Tegningskonto :

Hævning af ethvert beløb i kontanter eller naturalier fra virksomheden til personlig brug for indehaveren betegnes som tegninger. Tegningskontoen vil blive debiteret, og de hævede kontanter eller varer vil blive debiteret.

Journalindgang:

Tegninger Kontojournalindførsel med eksempler

3. Udgifter betalt :

Ethvert beløb brugt for at købe eller sælge varer eller tjenesteydelser, der genererer indtægter i virksomheden, kaldes udgifter. Kontantkontoen vil blive reduceret med det beløb, der er betalt som udgifter, så det vil blive krediteret og udgifter vil blive debiteret.

Journalindgang:

Udgifter Betalt journalindførsel med eksempler

4. Modtaget indkomst :

Enhver økonomisk fordel, der hidrører fra virksomheden, kan betegnes som indkomst. Kontantkontoen vil blive forhøjet med det beløb, der modtages som indtægt, så det debiteres og indkomstkontoen krediteres.

Journalindgang:

Indkomst modtaget journalindførsel med eksempler

5. Gods :

Varer er de varer, som en virksomhed handler med. Med andre ord er varer de varer, der købes og sælges i en virksomhed på daglig basis. Varer er angivet som 'Purchas A/c', når varer købes, og 'Sales A/c', når de sælges.

Varekontoen er klassificeret i fem forskellige konti med det formål at sende kladdeposter:

A. Købskonto: Når varer købes kontant eller med kredit, doneres, mistes eller trækkes tilbage til personlig brug, betegnes varer i alle disse tilfælde som Køb A/c.

Journalindgang:

  1. Varer købt for kontanter
  2. Donerede varer
  3. Varer trækkes tilbage til personligt brug
  4. Varer tabt ved brand

B. Salgskonto: Når varer sælges, er det repræsenteret som Sales A/c.

Journalindgang:

C. Køb Returnering eller Retur Udgående Konto: Når købte varer returneres til leverandøren, betegnes det som Køb Return A/c eller Return Outwards A/c.

Journalindgang:

D. Salgsretur eller returneringskonto: Når solgte varer returneres af kunderne, betegnes det som Salgsretur eller Return Inwards A/c.

Journalindgang:

E. Lager: De resterende usolgte varer ved udgangen af ​​et regnskabsår repræsenteres gennem lager. Slutlager er værdiansættelsen af ​​varer, der er tilbage ved udgangen af ​​et regnskabsår, og åbningslager er værdiansættelsen af ​​varer en virksomhed har ved begyndelsen af ​​et regnskabsår.

nummerering af alfabetet

Journalindgang:

Varejournalindførsel med eksempler

6. Transaktioner :

Transaktioner relateret til køb og salg af varer kan være af to typer, kontanter eller kredit.

A. Kontanttransaktioner: Kontanttransaktioner er de transaktioner, hvor betaling foretages eller modtages kontant på tidspunktet for køb eller salg af varer. Kontanttransaktioner kan identificeres ved-

  • Når Partiets navn og Kontanter begge er givet i transaktionen;
  • Når kun Kontanter er givet i transaktionen;
  • Når Partiets navn og Kontanter begge er ikke givet.

Journalindgang:

B. Kredittransaktioner: Kredittransaktioner er de transaktioner, hvor betaling ikke foretages eller modtages på tidspunktet for køb eller salg af varer. Kredittransaktioner kan identificeres ved:

  • Når kun Partiets navn er givet i handlen.

Journalindgang:

Kontant- og kredittransaktionsjournalindførsel med eksempler

7. Aktiver :

Aktiver (maskiner, bygning, jord osv.) kan også købes eller sælges kontant eller på kredit. Det er ikke repræsenteret gennem køb, men med navnet på aktivet.

Journalpost: (Når aktiver købes)

Journalregistrering: (Når aktiver sælges)

Aktivjournalindførsel med eksempler

8. Afskrivninger :

Afskrivning er faldet i værdien af ​​aktiver som følge af brug eller normal slitage.

Journalindgang:

Afskrivningskontokladdepostering med eksempler

9. Rabat :

En rabat er en indrømmelse i salgsprisen for et produkt, som en sælger tilbyder sine kunder. I henhold til naturen er der to typer rabat:

A. Tilladt rabat

B. Rabat modtaget

A. Tilladt rabat: Når der på tidspunktet for salg eller modtagelse af kontanter gives en indrømmelse til kunderne, kaldes det tilladt rabat.

Journalindgang:

B. Modtaget rabat: Når der på tidspunktet for køb eller kontant betaling modtages en eventuel indrømmelse fra sælger, kaldes det modtaget rabat.

Journalindgang:

Ifølge forretningssynspunktet er der to typer rabat:

A. Handelsrabat

B. Kontantrabat

A. Handelsrabat: Den rabat, som sælgeren giver sine kunder til en fast procentdel af den angivne pris, hovedsagelig på bulkkøb, kaldes en handelsrabat. Handelsrabat vises ikke særskilt i bilagsposten.

Journalindgang:

B. Kontantrabat: Kontantrabat tilbydes til de kunder, der foretager hurtige betalinger, eller betaling foretages af dem inden for en fastsat periode.

Journalindgang:

Rabatjournalindførsel med eksempler

10. Beløb, der er betalt eller modtaget i fuld/endelig afregning :

En virksomhed kan tillade eller modtage rabat på tidspunktet for fuld og endelig afvikling af debitorers eller kreditorers konti.

Journalindgang:

Beløb, der er betalt eller modtaget i fuld/endelig afregningsjournalpost med eksempler

elleve. Sammensat eller sammensat journalpost :

Når visse transaktioner af samme karakter sker på samme dato, foretrækkes det at videregive en enkelt bilagspostering i stedet for at sende to eller flere posteringer.

Journalindgang:

Sammensat eller sammensat journalindførsel med eksempler

12. Åbning af journalindførsel :

Efter at have lukket alle bøger i slutningen af ​​et regnskabsår, starter hver virksomhed sine nye bøger i begyndelsen af ​​hvert år. Slutsaldi på alle konti overføres til det nye år som åbningssaldi. Da det er første bogføring i det nye regnskabsår, hedder det Åbningsjournalpostering.

java arraylist sorteret

Journalindgang:

Åbningsjournalindførsel med eksempler

13. Dårlig gæld :

Når varerne sælges til kunder på kredit, kan der være en situation, hvor nogle få af dem undlader at betale det skyldige beløb på grund af insolvens eller en anden grund, det beløb, der forbliver uinddrevet, kaldes Bad Debts.

Journalindgang:

Debitorjournalindførsel med eksempler

14. Banktransaktioner :

Alle virksomheder foretager mange transaktioner med banken i deres daglige aktivitet. Journalposter relateret til banktransaktioner er som følger:

1. Når kontanter indsættes i banken:

Journalindgang:

2. Når kontanter hæves i banken:

Journalindgang:

3. Når kontanter hæves i banken til personlig brug:

Journalindgang:

4. Når den fra kunderne modtagne check, veksler mv. ikke sendes til banken til afhentning samme dato og indsættes i banken på en anden dag eller påtegnet anden part.

A. Når en check er modtaget og ikke sendt til banken til inkasso:

Journalindgang:

B. Når ovenstående check blev sendt til banken til inkasso:

Journalindgang:

Eller

C. Hvis ovenstående check blev godkendt til fordel for en anden part:

Journalindgang:

5. Når check, veksler mv., modtaget fra kunderne, sendes til banken til inkasso samme dato:

Journalindgang:

6. Når en kunde indsætter et beløb direkte på firmaets bankkonto:

Journalindgang:

7. Når en check, der tidligere er indbetalt i banken, bliver hædret:

Journalindgang:

Banktransaktionsjournalindførsel med eksempler

8. Betaling modtages med check og rabat er tilladt.

A. Når en check modtages fra en kunde, og han får rabat (Check indsættes i banken samme dag):

Journalindgang:

B. Hvis ovenstående check bliver vanæret:

Journalindgang:

9. Når betaling sker med check:

Journalindgang:

10. Når udgifter betales med check:

Journalindgang:

11. Når der opkræves renter af banken:

Journalindgang:

12. Når renter tillades af banken:

Journalindgang:

13. Når en bank opkræver et beløb for de leverede tjenester:

Journalindgang:

Banktransaktionsjournalindførsel med eksempler

femten. Dårlig fordringer inddrevet :

Når det beløb, der tidligere er skrevet som tab på fordringer, nu er inddrevet, kaldes det inddrevet tab.

Journalindgang:

Dårlig fordringer inddrevet journalindførsel med eksempler

16. Tab af forsikrede varer/aktiver :

Nogle gange går forsikrede varer tabt ved brand, tyveri eller anden årsag. Der kan være tre tilfælde relateret til tab af forsikrede varer eller aktiver.

A. Krav bliver ikke accepteret af forsikringsselskabet:

Journalindgang:

B. Forsikringsselskabet accepterede delvist kravet:

Journalindgang:

C. Forsikringsselskabet accepterede fuldt ud kravet:

k nærmeste nabo-algoritme

Journalindgang:

For at modtage kravet:

Journalindgang:

Tab af forsikrede varer/aktiver Journalregistrering med eksempler

17. Optaget lån :

En virksomhed kan tage et beløb som et lån fra en bank eller enhver udenforstående. Til gengæld skal virksomheden betale renter.

A. Lånet er taget fra en bank eller person:

Journalindgang:

B. Renter opkrævet af banken eller personen og derefter betalt:

Der kan være en situation, hvor renterne først opkræves og derefter betales. Der vil være to journalindlæg i dette tilfælde.

jeg. Journalregistrering: (Ved opkrævning af renter)

ii. Journalregistrering: (Ved betaling af renter)

Eller

C. Renter betalt til bank/person på lånet:

I dette tilfælde passeres kun en enkelt post, fordi renter betales direkte.

Journalindgang:

Optaget lån Journalindførsel med eksempler

18. Givet lån :

Virksomheder kan også yde lån til enhver person eller enhed.

A. Lån gives til en person:

Journalindgang:

B. Renter opkrævet og derefter modtaget på lån givet:

Der kan være en situation, hvor renterne først opkræves og derefter modtages. Der vil være to journalindlæg i dette tilfælde.

jeg. Journalregistrering: (Ved opkrævning af renter)

ii. Journalindtastning: (Ved modtagelse af renter)

Eller

C. Renter modtaget på givet lån:

I dette tilfælde passeres kun en enkelt post, fordi renter modtages direkte.

Journalindgang:

Lån givet journalindførsel med eksempler

19. Udestående udgifter :

Udestående omkostninger er de udgifter, der er relateret til den samme regnskabsperiode, hvori regnskabet laves, men som endnu ikke er betalt.

Journalindgang:

Udestående udgifter Journalindførsel med eksempler

tyve. Forudbetalte eller uudløbne eller forudbetalte udgifter :

Sådanne udgifter, der vedrører næste regnskabsår, men er betalt i indeværende år, kaldes forudbetalte udgifter.

Journalindgang:

Forudbetalte udgifter journalindførsel med eksempler

enogtyve. Forfaldne eller påløbne indkomster :

En indkomst, der er optjent, men endnu ikke modtaget i indeværende regnskabsår, kaldes Periodeindkomst.

Journalindgang:

Optjent indkomst journalindførsel med eksempler

22. Indkomst modtaget i forskud eller ikke-optjent indkomst :

En indkomst, der ikke er optjent endnu, men som er modtaget på forhånd, kaldes ikke-optjent indkomst.

Journalindgang:

Næste år vil ikke optjent provision blive justeret som:

Journalindgang:

Indkomst modtaget i forudgående journalindførsel med eksempler

sorteret arraylist java

23. Indkomstskat :

Indkomstskat betales af virksomheden af ​​årets overskud. Indkomstskat er et personligt ansvar for ejeren. Journalposten vil være:

A. Betaling af indkomstskat:

Journalindgang:

B. Refusion af indkomstskat:

Journalindgang:

Indkomstskattejournalindførsel med eksempler

24. Livsforsikringspræmie :

Nogle gange betales livsforsikringspræmien af ​​virksomheden på vegne af indehaveren.

Journalindgang:

Livsforsikringspræmiejournalindførsel med eksempler

25. Lønmodtagers livsforsikringspræmie :

Virksomheder køber også livsforsikring til deres ansatte.

Journalindgang:

Medarbejders livsforsikringspræmiejournalindførsel med eksempler

26. Renter på kapital :

Indehaveren kan opkræve renter af det beløb, han/hende har investeret i virksomheden som kapital, som vises som Renter af kapital.

Journalindgang:

Renter på kapitaljournalindførsel med eksempler

27. Renter på tegninger :

Det beløb, som indehaveren trækker fra kapitalen til personlig brug, kaldes tegninger. Virksomheder kan opkræve renter på mængden af ​​tegninger.

Journalindgang:

Renter på Tegninger Journalindførsel med eksempler

28. Brug af varer i erhvervslivet :

Nogle gange bruges varer fra en virksomhed i selve virksomheden. Hvis dette sker, betragtes disse varer som aktiver af virksomheden.

Journalindgang:

Brug af varer i forretningsjournalindførsel med eksempler

29. Udgifter til aktiver (opførelse eller installation) :

Enhver udgift, der er afholdt i forbindelse med opførelse eller installation af en bygning eller maskine eller enhver form for aktiv, anses for at være anlægsudgifter og debiteres under navnet på det pågældende aktiv.

Journalindgang:

Udgifter til aktiverjournalindførsel med eksempler

30. Udgifter til køb af varer :

Indkøbsprocessen involverer en række trin, der starter fra at afgive en ordre og slutte med levering af varer. Udover omkostningerne ved køb af varerne betales også eventuelle ekstraudgifter som transport, importafgift osv. Eventuelle udgifter, der påløber under køb af varer, vil blive vist særskilt i modsætning til en udgift til aktiver.

Journalindgang:

Udgifter til køb af varer Journalindførsel med eksempler

31. Udestående løn :

Udestående løn er et ansvar for virksomheden. Udestående lønjournalpostering overføres for at registrere den løn, der forfalder vedrørende medarbejderne, men endnu ikke udbetalt. Når lønnen ikke betales til tiden, vises den under passivsiden af ​​saldoen som en 'udestående løn', hvilket betyder, at det nu er blevet virksomhedens forpligtelse til at betale løn.

Journalindgang:

Udestående lønjournalindførsel med eksempler

32. Forudbetalt forsikring :

Forudbetalt forsikring er størrelsen af ​​den forsikringspræmie, som virksomheden betaler i et regnskabsår, og som udnytter sin fordel i et andet regnskabsår, generelt i det kommende regnskabsår. Forudbetalt forsikringsjournalpostering overføres for at registrere det betalte beløb som forskud for forsikringen. Forudbetalt forsikring behandles som virksomhedens aktiv og registreres under aktivsiden af ​​balancen. Forsikringspræmien betales normalt af virksomheden på vegne af sine ansatte.

Journalindgang:

Forudbetalt forsikringsjournalindførsel med eksempler

33. Kommission modtaget :

Modtaget provision er det beløb, som en person modtager i bytte for de tjenester, han/hende tilbyder. Det er en slags penge vederlag, der siges at være den enkeltes/virksomhedens aktiv. Provision modtaget journalpostering sendes for at vise det beløb, som en person/et firma modtog i bytte for deres tjenester som kommission.

Journalindgang:

Kommissionen modtaget journalindlæg med eksempler

3. 4. Kontant salg :

Når varer/tjenester sælges for kontanter, er transaktionerne kendt som kontantsalg, det vil sige, når kunden betaler kontant i bytte for varer og tjenester, sker der kontantsalg. Kontantsalgsjournalpostering overføres for at vise de salgstransaktioner, der er blevet udlignet kontant. Der er hovedsageligt to typer kontantsalg:

  • Salg af varer kontant
  • Salg af et aktiv mod kontanter

Journalindgang:

1. Ved salg af varer kontant: Salg af varer (kontant) er en indtægt, så saldoen på kassekontoen (debetsaldoen) stiger, og saldoen på salgskontoen (kreditsaldoen) falder.

2. Ved salg af et aktiv mod kontanter – Ved salg af et aktiv i kontanter stiger saldoen på kassekontoen (debetsaldoen) på grund af tilførslen af ​​kontanter, og saldoen på aktivkontoen vil falde på grund af aktivets udstrømning.

Kontantsalgsjournalpostering med eksempler

35. Bestemmelser :

En hensættelse i regnskabet er generelt nogle afsatte overskud, der skal bruges under specifikke uforudsete begivenheder. De er de reserver, der gøres til specifikke situationer og skal kun bruges under disse forhold. En hensættelse ses som en kommende forpligtelse og skal ikke behandles som besparelser. Hensættelsesjournalpostering overføres for at vise det beløb, som virksomheden har afsat til at imødekomme uforudsete udgifter.

Journalindgang:

Forsyningsjournalindførsel med eksempler

36. Leje betalt :

Nogle gange ejer en virksomhed ikke nogen bestemt type ejendom, anlæg og/eller maskiner. De tager det nødvendige aktiv på leje og betaler den forudbestemte rate for aktivet i form af kontanter eller checks. Lejebetalt journalpostering sendes for at registrere de nødvendige lejebetalinger mod lejede aktiver. Husleje er en udgift for erhvervslivet og har dermed en debetsaldo.

Huslejen er generelt:

binært søgetræ vs binært træ
  • Betales hver måned
  • Har fast afdrag
  • Tilbagevendende i naturen
  • Vist under overskriften 'Kontorleje' eller 'Fabriksleje'

Journalindgang:

Leje betalt journalindførsel med eksempler

37. Udbetalte lønninger :

Lønninger er de monetære vederlag, virksomheden giver til sine ansatte i bytte for deres tjenester. Lønninger Betalt journalpostering overføres for at registrere virksomhedens lønudbetalinger til medarbejdere. Løn behandles som en udgift i virksomhedens bøger, så når lønnen er udbetalt, bliver lønkontoen debiteret og kontant/bankvæksten krediteret.

Journalindgang:

1. Hvornår forfalder løn:

2. Når løn udbetales:

Løn udbetalt journalindførsel med eksempler

38. Udskudte indtægter :

Udskudt omsætning er den indkomst, der modtages i bytte for varer, der endnu ikke skal leveres. Udskudt omsætning er også kendt som ikke-optjent indkomst eller ikke-optjent indtægt. Udskudt indtægtsjournalpostering overføres for at registrere de modtagne forudbetalinger for varer og tjenester. I dette tilfælde stiger saldoen for kontanter/bank (debetsaldo) på grund af indkomststrømmen, og saldoen for udskudt omsætning (kreditsaldo), dvs. forpligtelsen, stiger.

Journalindgang:

Udskudt indtægtsjournalpostering med eksempler

For flere journalposter om GST, se venligst:

GST (Goods and Services Tax)