Google Docs er dukket op som en go-to-platform for mange. Men selv i en verden af problemfri onlineredigering kommer der et tidspunkt, hvor du skal gemme eller eksportere dit dokument til forskellige formål, det være sig deling via e-mail, oprettelse af en fysisk udskrift eller konvertering til et andet format. For at navigere i ins og outs af denne vigtige proces er det afgørende at forstå, hvordan man gemmer og eksporterer effektivt i Google Docs. I denne artikel vil vi dykke ned i kompleksiteten ved at opbevare dit arbejde og bekræfte, at dine dokumenter er sikkert opbevaret og klar til enhver fremtidig brug.
Forskellige måder at gemme i Google Docs
- Google Doc Autosave-funktion.
- Gem dokumenter lokalt på computeren.
- Gemmer et delt dokument.
Sådan gemmer du i Google Docs ved hjælp af Autosave-funktionen
Bemærk: Et dokument, der er oprettet eller redigeret i Google Docs, behøver ikke at blive gemt manuelt. Google Docs har en funktion kaldet ' Gem automatisk 'i online-tilstand. Med denne funktion gemmer Google Docs automatisk dokumentet automatisk i Google Drev inden for få sekunder, når der foretages ændringer i dokumentindholdet, og når brugeren holder op med at arbejde på det. Dette sker hver gang brugeren foretager ændringer i dokumentet. Dette kan kontrolleres ved hjælp af dokumentstatusikonet over menulinjen i Google Docs. Som standard gemmer Google Docs dokumenter automatisk.
Trin 1: Start Google Docs og åbn dokumentet
Åbn Google Docs, og åbn et nyt dokument eller et eksisterende dokument i Google Docs.
Åbnet dokument
Trin 2: Rediger dokumentet
Mens du arbejder på dit dokument, skal du foretage tilføjelser eller revisioner til dit indhold efter behov. Mens du aktivt redigerer eller skriver i dokumentet, vil du muligvis bemærke et forfriskende ikon ved siden af en meddelelse, der angiver 'gemmer' som dokumentets status. Dette indikerer, at dokumentet ikke er blevet gemt manuelt, men Google Docs er i gang med automatisk at gemme det, så snart du stopper dit nuværende arbejde med dokumentet.
Trin 3: Dokument gemt automatisk
Når du er færdig med dit arbejde i dokumentet, vil du se en overgang i dokumentstatusikonet. Det forvandles til et skysymbol ledsaget af et flueben, mens en tekstetiket med teksten 'Gem til at køre' vises ved siden af det. Dette betyder den succesfulde automatiske lagring af dit dokument på Google Drev, hvilket sikrer, at dit dokument og dets data er sikkert gemt.
linux som
Dokumentstatus viser Gemt
Forskellige metoder til at downloade Google Docs
Som standard gemmes et dokument i Google Docs automatisk i Google Drev. Antag, at en kopi af dokumentet er nødvendig for at blive gemt på din computer eller bærbare computer, kan dokumentet downloades i mange formater efter behov fra Google Docs. Kopien af dokumentet kan gemmes lokalt ved at downloade den i nedenstående 7 formater.
De formater, som Google Docs understøtter til download, er,
- Microsoft word (.docx)
- OpenDocument-format (.odt)
- Rich Text Format (.rtf)
- PDF-dokument (.pdf)
- Almindelig tekst (.txt)
- Webside (.html, zippet)
- EPUB-udgivelse (.epub)
Sådan downloader du dine Google Docs-dokumenter
Trin 1: Åbn Google Docs og opret dokumentet
Åbn Google Docs, og åbn det dokument, som en kopi skal gemmes til lokalt på enheden.
Dokument åbnet
Trin 2: Gå til fanen Filer og klik på Download
Klik på fanen 'Filer' fra menulinjen i Google Docs. Der vises en rullemenu, vælg Download i den.
Dropdown åbnes fra fanen 'Format'
alfabet med tal
Trin 3: Vælg dokumentets format
En underrullemenu vises fra 'Download'-indstillingen i menulinjen i Google Docs. Vælg det format, som dokumentet skal gemmes i lokalt på computeren. Det kan være i ethvert format fra rullemenuen, såsom .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html eller .epub. Her vælger vi at downloade den som PDF-fil. Derfor vælger vi PDF-dokument fra rullemenuen.
Under dropdown åbnes fra Download
Trin 4: Giv dokumentet navnet i Gem som
Et vindue vises som 'Gem som'. Indtast dokumentnavnet, hvis det skal ændres. Her gemmer vi med filnavn som 'mitDokument'.
Nu bliver en kopi af dokumentet gemt lokalt på computeren på den mappeplacering, der er valgt i det valgte format som PDF-dokument.
Linux gratis ipconfig
Vælg mappeplaceringen for at gemme dette dokument lokalt på din computer. Når du har valgt mappeplacering og filnavn for dokumentet, der bliver gemt lokalt på computeren, skal du klikke på knappen 'Gem' i vinduet.
Vinduet 'Gem som' åbnes
Sådan gemmer du i Google Docs med mulighed for delt dokument
Trin 1: Åbn Google Docs
Åbn Google Docs, og åbn det delte dokument, hvori en kopi af det skal gemmes.
Dokument åbnet
Trin 2: Tjek, om samarbejdspartneren fungerer
Tjek, om en samarbejdspartner i øjeblikket foretager ændringer i dette dokument ved at tjekke øverste højre side af Google Docs. Hvis en samarbejdspartner redigerer nu, viser den deres profilbillede som nedenfor:
Samarbejdspartner redigerer det delte dokument
Ellers, hvis ingen samarbejdspartnere redigerer nu, ville der ikke være noget profilbillede af samarbejdspartnere, der viser. Nu, hvor samarbejdspartnerne har gennemført ændringer i dokumentet, kan du gemme en kopi af dette delte dokument lokalt på din enhed.
Efter redigering er stoppet af samarbejdspartneren, ses samarbejdspartnerens profilbillede ikke
Trin 3: Gå til fanen Filer og vælg Download
Klik på ' Fil' i menulinjen, og vælg ' Hent' i rullemenuen bestående af forskellige muligheder. Efter at have klikket på download, åbnes en anden undermenu. Vælg formatet på dokumentet du vil gemme på din enhed lokalt.
Her vælger vi 'PDF' i den.
Vælg formatet for at gemme delte dokumenter lokalt på enheden
Trin 4: Gem ved at klikke på knappen Gem
Nu vises en dialogboks med 'Gem som'. Vælg en placering for at gemme denne fil på din lokale enhed, og klik på knappen 'Gem' i dialogboksen.
Vælg mappen for at gemme delte dokumenter på enheden
Trin 5: En kopi af dokumentet er gemt
Nu er en kopi af dette delte dokument og dets data gemt på din lokale enhed i PDF-format.
eksempel på brugernavn
Delt dokumentkopi gemt lokalt på enheden
tilfældigt tal gen java
Konklusion
Det er meget nemmere at gemme et dokument i Google Docs, da det bliver gemt automatisk i Google Drev, selv efter meget små ændringer eller tilføjelser i dokumentet. Dette gør det nemt for brugeren at arbejde med dokumenter uden at bekymre sig om at glemme at gemme dokumentet og lukke det som i andre dokumentredigerere. Også i denne artikel har vi diskuteret, hvordan man gemmer en kopi af det dokument, vi arbejder på i Google Docs, på vores lokale enhed, såsom en computer. Vi har også dækket, hvordan du gemmer et delt dokument i Google Docs.
Læs også
- Sådan konverteres et Google-dokument til PDF
- Sådan åbner du en PDF i Google Docs
- Sådan sporer du ændringer i Google Docs
Ofte stillede spørgsmål - Sådan gemmer du dokumenter i Google Docs
Er det muligt at gemme filen i Google Docs dokumentredigering?
Ja, Google Docs gemmer automatisk vores dokument, mens vi holder op med at arbejde i det inden for få sekunder.
Skal vi manuelt gemme dokumentet i Google Docs for at gemme ændringerne i dokumentet?
Nej, vi behøver ikke manuelt at gemme de ændringer, vi har lavet i et dokument i Google Docs. Når vi stopper med at foretage ændringer, gemmer den automatisk de ændringer, vi har foretaget i dokumentet, inden for 2 sekunder.
Hvordan ved man, om vores ændringer i dokumentet er gemt i dokumentet i Google Docs?
Google Docs har dokumentstatusikonet over menulinjen i Google Docs. Det bliver til et skyikon med et flueben. Det betyder, at de seneste ændringer, vi har foretaget, er blevet gemt i dokumentet.
Kan vi gemme et dokument lokalt på vores enhed fra Google Docs?
Ja, det er muligt at gemme en kopi af dit dokument fra Google Docs.
Gemmer redigeringsændringerne foretaget af samarbejdspartnere i et delt dokument i Google Docs sig selv automatisk, eller skal vi gemme det manuelt?
Redigeringen eller ændringerne foretaget af samarbejdspartnere i et delt dokument gemmes automatisk ved hjælp af funktionen 'autosave' i Google Docs.
Kan en samarbejdspartner i et delt dokument downloade denne fil lokalt? Eller er det begrænset til download?
Nej, det er ikke begrænset til at downloade et delt dokument lokalt. Samarbejdspartnere kan også være i stand til at downloade en kopi af det delte dokument fra Google Docs.