Når det kommer til forretningsanalyse eller dataanalyse, spiller det en vigtig rolle at have organiseret og meningsfuld data. Men når du har mange data, kan du ende med at få dobbelte indtastninger. Disse ekstra kopier kan gøre dine data rodede og svære at bruge. Microsoft Excel er et meget brugt værktøj til at udføre datarelaterede forespørgsler. Hvis du er en person, der bliver ved med at kæmpe med duplikerede værdier i dataene, så er denne artikel for dig.
I denne artikel vil vi lære forskellige måder at fjerne dubletter i Excel . Vi kan fjerne dem ved hjælp af fire nemme metoder, der er forklaret nedenfor, lige fra knappen Fjern dubletter til at bruge Excel-koder, kendt som VBA.
Sådan finder du dubletter i Excel
Hvis du bare vil tjekke de duplikerede værdier i dine data. Det kan du bare gøre fremhæve værdierne og kan senere beslutte, om du ønsker at beholde værdierne eller slette disse dubletter.
Følg nedenstående trin for at finde duplikerede værdier:
Trin 1: Vælg data
Åbn Excel-regnearket, hvorfra du vil kontrollere dubletværdierne, og vælg dataene.
Trin 2: Gå til fanen Hjem og vælg Betinget formatering og klik på Dupliker værdier
Gå til Data fanen og vælg muligheden for Betinget formatering . En rullemenu vises, fra de givne valg i menuen, vælg klik på Fremhæv celleregler . Yderligere dropdown vises. Fra denne rullemenu skal du vælge indstillingen Dupliker værdier.
Trin 3: Klik på Formater celler, der indeholder, og vælg farveskemaet
Når du vælger indstillingen Duplicate Values, a vindue til betinget formatering vises på skærmen. I vinduet skal du gå til Formater celler, der indeholder mulighed, skal du klikke på givne værdier med, og en rullemenu vises. Vælg fra rullelisten farveskema du ønsker at fremhæve, og tryk på Færdig.
Trin 4: Se forhåndsvisning af de fremhævede dubletværdier
Nu kan du kontrollere, at de duplikerede værdier i dataene er fremhævet med den valgte farve.
Sådan fjerner du dubletter i Excel
De værdier, der gentages i dataene, kaldes Dublerede værdier som grundlæggende er ekstra kopier af dataene. For at fjerne ekstra kopier af værdierne kan du følge en af nedenstående fremgangsmåder.
Indholdsfortegnelse
- Sådan fjerner du dubletter ved hjælp af den avancerede filterindstilling
- Sådan fjerner du dubletter ved hjælp af formler
- Sådan fjerner du dubletter ved hjælp af Power Query Tool
Åbn Excel-regnearket, hvorfra du vil fjerne dubletværdierne, og vælg de data, der har dubletter.
Trin 2: Gå til fanen Data og vælg Fjern dubletter
Gå til Data Fanen på værktøjslinjen og vælg Fjern dubletter mulighed.
java understreng
Trin 3: Vælg kolonne
I det viste pop op-vindue skal du vælge de kolonner, hvorfra vi vil fjerne dubletter, og derefter klikke på Okay Knap. Her har vi udvalgt kolonner Navn og Mærker .
Trin 4: Se forhåndsvisning af de fjernede dubletter
Alle dubletter vil blive fjernet. Du kan tjekke i arket.
Sådan fjerner du dubletter Brug af den avancerede filterindstilling
For at fjerne duplikerede poster fra vores datatabel ved hjælp af den avancerede filterindstilling på fanen Data, skal vi følge nogle trin:
Trin 1: Vælg data
Åbn excel-arket og vælg alle de data, som dubletter skal fjernes fra.
hvad er svn checkout
Trin 2: Gå til fanen Data og vælg Avanceret filter
Få adgang til Data Faneblad og under sorterings- og filterafsnittet vælg Fremskreden filter mulighed.
Trin 3: Anvend kun tjek på unikke poster
Et pop op-vindue vil dukke op på skærmen, og vi skal sætte flueben i eller afkrydse Kun unikke optegnelser mulighed givet, og tryk på Okay Knap.
Trin 4: Se forhåndsvisning af de fjernede dubletter
Alle dubletter fjernes.
Sådan fjerner du dubletter Brug af formler
For at fjerne duplikerede poster fra vores datatabel ved hjælp af formler, skal vi først lave et nyt kolonnenavn Kombineret at kombinere alle kolonnerne i vores data. Og så anvender vi følgende trin:
Trin 1: Brug kombinationsoperatøren
For at kombinere alle kolonnerne bruger vi mejetærskeren &
=A2 & B2>
Trin 2: Lav en anden kolonne og brug Countif-funktionen
Lav en anden kolonne navngivet TÆLLE at tælle antallet af dubletter af denne post ved hjælp af COUNTIF funktion, der tager kriterierne og den celle, der dublerer, vi ønsker at tælle.
Her 2 C$: C6 viser rækkevidden af de data, hvori vi ønsker at finde dubletter og C2 er den celle, der dublerer, vi vil tælle
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Trin 3: Fjern dubletter ved hjælp af fanen Data
Nu har vi antallet af duplikerede værdier, så vi kan anvende ovennævnte fremgangsmåde til at fjerne dubletter. Vi fjerner dubletter vha Fjern dubletter Mulighed på Data Tab .
Gå til fanen Data og klik på Fjern dubletter mulighed.
Et pop op-vindue vises. Klik på Fjern dubletter
Et andet pop op-vindue vises, klik på OKAY.
Alle dubletter vil blive fjernet.
Sådan fjerner du dubletter Brug af Power Query Tool
For at fjerne duplikerede poster fra vores datatabel ved hjælp af Power Query Tool anvender vi følgende trin:
Trin 1: Få adgang til fanen Data og vælg fra tabel
Gå til Data fane vist øverst og under Hent og transformer sektion vælges Fra tabel mulighed.
karakter.sammenlign java
Trin 2: C for pokker Mit bord har overskrifter
Et pop op-vindue vises på skærmen. Sæt flueben ved afkrydsningsfeltet i vinduet Min tabel har overskrifter og klik på Okay knap.
Trin 3: Power Query Editor Vises
Nu, den Power Query Editor åbner på skærmen.
Trin 4: Gå til fanen Hjem og S vælg Fjern dubletter
Gå til Hjem fanen og klik på Fjern rækker og i denne mulighed klik på Fjern dubletter.
Trin 5: Se forhåndsvisning af de fjernede dubletværdier
Kontroller, at alle duplikerede værdier er slettet.
Konklusion
Fra ovenstående artikel kan vi nemt konkludere, at fjernelse af dubletter på forskellige måder er meget nyttigt for at reducere tidsforbrug og forbedre resultaternes kvalitet. Du kan nemt finde og derefter fjerne dubletter på forskellige måder, der er diskuteret ovenfor, såsom at bruge formler, bruge betinget formatering osv.
Sådan fjerner du dubletter i Excel – ofte stillede spørgsmål
Kan Excel automatisk finde dubletter?
I Excel er der en foruddefineret regel til at fremhæve duplikerede celler. Følg nedenstående trin for at anvende denne regel:
- Vælg de data, du vil kontrollere for dubletter.
- På fanen Hjem, i gruppen Typografier, skal du klikke på Betinget formatering> Fremhæv cellersregler> Dubletværdi
Hvad er genvejen til at fjerne dubletter?
Genvej: Sådan får du adgang til kommandoen Fjern dubletter på fanen Data på båndet:
Tryk på Alt> tryk derefter på A> tryk derefter på M .
Hvad er genvejen til dubletformel i Excel?
For at duplikere din formel i hver celle kan du bruge genvejstasterne: CTRL+D.
Hvordan kan jeg slette dublerede rækker i Excel, men beholde en?
Brug Fjern dubletter funktion i Excel: Gå til Data fanen, klik Fjern dubletter , vælg de kolonner, der skal kontrolleres, og klik Okay . Dette beholder én forekomst af hver dubletrække og fjerner resten.
Hvorfor kan jeg ikke fjerne dubletter i Excel?
Almindelige årsager omfatter:
- ikke at vælge det rigtige område
- dataene har flettet celler
- kolonneoverskrifterne mangler/duplikeres
Sørg for, at dit valg er korrekt, fjern fletningen af cellerne, og kontroller overskrifter.