Har du udført noget frivilligt arbejde eller samfundstjeneste og ønsker at få et brev, der viser, hvor mange timer du har gennemført, og hvilke jobs du udførte? Eller måske har du brug for en samfundstjenestebrev at ansøge om et stipendium, job eller til et bestemt college? Ved du, hvem du skal bede om at skrive brevet, og hvad det skal indeholde?

Læs videre for at lære, hvad et samfundstjenestebrev er, hvorfor det er nyttigt, og hvordan du kan få skrevet et godt brev til dig.

Hvad er et samfundstjenestebrev, og hvorfor har du brug for et?

Et samfundstjenestebrev er et brev, der forklarer hvor du gjorde din samfundstjeneste, hvor mange timer du arbejdede, og hvilke pligter og ansvar det arbejde omfattede. Det kan også omfatte yderligere oplysninger, såsom de datoer, du arbejdede, hvis du havde en bestemt stillingsbetegnelse, og kontaktoplysninger fra organisationen.

Der er ikke noget standardformat for et samfundstjenestebrev, så hvordan de ser ud, og mængden af ​​information, de indeholder, kan variere meget. Nogle bogstaver er lidt mere end en formular med et par linjer, som din vejleder underskriver. Andre er mere som et standardanbefalingsbrev og kan være flere afsnit lange, der i detaljer forklarer det arbejde, du har udført, og hvad dine personlige styrker er.

Hvad bruges et samfundstjenestebrev til?

Et samfundstjenestebrev giver bevis for, at du har udført frivilligt arbejde , og det giver også mere information om, hvilke pligter og ansvar, som arbejdet omfattede. At have disse oplysninger kan være nyttigt i flere situationer, herunder følgende:

College ansøgninger

Hvis dit samfundstjenestearbejde var særligt vigtigt for dig, for eksempel hvis du brugte en betydelig mængde tid på ét sted, arbejdede for en organisation, der er inden for det samme område som din fremtidige karriere, eller refererer til dit samfundstjenestearbejde i andre dele af din ansøgning, så ønsker du måske at vedhæfte et samfundstjenestebrev til din universitetsansøgning for at bevise din frivillige indsats og give flere oplysninger om dit arbejde.

Stipendier

Der er mange stipendier til samfundstjeneste tilgængelige, og nogle kræver et brev eller bevis på din samfundstjeneste som en del af ansøgningen.

Genoptager

Hvis du medtager dit samfundstjenestearbejde på dit CV (hvilket du burde, mange job tæller frivilligt arbejde som erhvervserfaring), ved at vedhæfte dit samfundstjenestebrev giver arbejdsgiveren flere oplysninger om dit arbejde, samt en måde for dem at kontakte organisationen på. .

Gradueringskrav

Nogle gymnasier kræver, at eleverne gennemfører en vis mængde samfundstjenestetimer, før de dimitterer, og det samme gør nogle fritidsorganisationer, såsom visse kapitler i National Honor Society. Dit samfundstjenestebrev giver bevis for, at du har gennemført disse timer.

Nogle gymnasier kræver samfundstjeneste for at tage eksamen eller for at opgradere med udmærkelse

Nu hvor du ved, hvad et samfundstjenestebrev er, og hvornår du muligvis har brug for et, kan du læse videre for at lære om de trin, du skal tage for at få et godt brev.

#1: Få stærke samfundstjenesteoplevelser

Det kan virke indlysende, men jo bedre din samfundstjenesteoplevelse, jo stærkere vil dit samfundstjenestebrev være. De er flere måder at få solid samfundstjenesteoplevelse på:

Frivillig primært med én organisation

At have et stærkt samfundstjenestebrev fra ét sted, der går i detaljer om det arbejde, du udførte, er bedre end at have en masse breve, der viser, at du har udført et par timers arbejde, og derefter gik videre til den næste organisation.

At holde sig for det meste til ét sted viser dedikation og engagement , og det giver de personer, der skriver dit brev, mulighed for at gå mere i detaljer om dig og det arbejde, du har udført. Frivilligt arbejde ofte ét sted kan også føre til øget ansvar, hvilket vil styrke dit brev, fordi det viser, at du får flere kompetencer og bliver set som troværdig og ansvarlig.

Lær dine vejledere og de mennesker, du arbejder med, at kende

Du bør gøre det til et punkt Snak jævnligt med de mennesker, du er omkring, mens du arbejder frivilligt. Dette inkluderer supervisorer, andre arbejdere og alle personer, du måske hjælper. Den person, der skriver dit samfundstjenestebrev, vil altid være i stand til at skrive et stærkere brev, hvis de rent faktisk kender dig, fordi de vil være i stand til at inkludere flere detaljer om din personlighed og færdigheder.

Arbejd på et sted, du holder af

Selvom du måske synes, at nogle steder er 'bedre' eller mere imponerende at arbejde på, er det, der virkelig er mest imponerende for skoler og arbejdsgivere. du viser en passion for den organisation, du melder dig frivilligt for. Selvom du har en frivillig oplevelse, som du synes er meget imponerende, hvis du ikke nyder det eller bekymrer dig meget om emnet, vil dette vise sig, når du bliver bedt om at tale eller skrive om det til ansøgninger eller job.

For eksempel, hvis du melder dig frivilligt til f.eks. en videospilkonference og brugte en masse tid og fik en masse af samfundet involveret i at deltage, vil dette være mere imponerende, fordi dit samfundstjenestebrev vil vise, at du har gjort mere arbejde, og den person, der skriver brevet, vil være i stand til at diskutere din åbenlyse passion og dedikation til jobbet.

#2: Tænk over, hvem du skal bede om at skrive dit brev

Hvem du beder om at skrive dit brev vil afhænge af både hvad brevet skal indeholde samt eventuelle restriktioner det sted du sender brevet til har. Dit første skridt bør være at tjekke med den skole, stipendium eller job, du sender brevet til, for at se om de har krav til, hvem der kan skrive dit brev.

Din vejleder er sandsynligvis den person, du vil spørge. Mange stipendier og gymnasier kræver, at din vejleder eller en anden person, der arbejder over dig, er den person, der skriver dit brev. Din vejleder er en god person at spørge, fordi de har en god idé om det arbejde, du har udført, og som regel kender dig ret godt.

Der kan dog være nogle omstændigheder, hvor du ikke interagerer meget med din vejleder, for eksempel hvis de arbejder mest på hverdage, og du arbejder frivilligt i weekenden. Dette er ikke et problem, hvis du kun har brug for et kort brev, der viser dine pligter, og hvornår du meldte dig frivilligt; det kan din vejleder stadig skrive, selvom de ikke kender dig godt.

Hvis du har brug for et mere dybdegående brev der beskriver din personlighed og specifikke eksempler på dit arbejde, og du ikke har et tæt forhold til din vejleder, du vil måske bede en anden om at skrive dit brev. Gør kun dette, hvis den person eller det sted, du sender dit brev til, tillader det!

Hvis du er i stand til at indsende et brev skrevet af en anden end din vejleder, så spørg en kollega eller en anden, du har arbejdet tæt sammen med, og som kender dig og det arbejde, du har udført godt. Det er personlige detaljer, der adskiller gode samfundstjenestebreve fra gode , så du vil have en, der kan fortælle specifikke anekdoter og eksempler på dit arbejde. Du kan muligvis også få en kollega til at skrive dit brev og din vejleder underskrive det for at bekræfte, at oplysningerne er korrekte.

Under alle omstændigheder, ikke bare vælg din bedste ven ved samfundstjeneste for at skrive dit brev. Du vil have en, der kan skrive professionelt om det arbejde, du har udført, og tydeligt forklare, hvorfor du er en stærk arbejder.

Det vil højst sandsynligt være din vejleder eller chef, der skriver dit samfundstjenestebrev

#3: Spørg dem!

Når du har besluttet, hvem du vil skrive dit samfundstjenestebrev, er næste skridt at spørge. Hvis det eneste, du skal bruge, er en kort formular, der er udfyldt, vil det ikke være en stor sag, og din vejleder kan muligvis udfylde den lige der og da. Men hvis du har brug for et længere, mere detaljeret brev, vil du gerne give den person, der skriver dit brev, tid nok til at fuldføre det, så prøv at spørge dem tidligt. Mindst en måned før brevet skal afleveres er ideelt.

Du skal bede om et brev personligt. Det er mere personligt og modent, og det giver dig en nem måde at oprette et opfølgende møde på (se næste afsnit). Hvad præcist du skal sige, er der mange måder at spørge på. Et eksempel er:

' Jeg har virkelig nydt at udføre samfundstjenestearbejde her og lære nye færdigheder og møde nye mennesker. Jeg søger et stipendium/job/højskole og skal indsende et referencebrev fra min samfundstjeneste, og jeg ville blive smigret, hvis du ville være villig til at skrive et stærkt brev til mig.'

Når du har spurgt, skal du sørge for, at du også giver den person, der skriver dit brev, alle de oplysninger, de har brug for for at indsende et godt brev til tiden. Hvis der er nogle specifikke instruktioner, de skal følge, så sørg for, at de har dem. Sørg også for, at de ved, hvornår brevet skal udfyldes. Hvis de selv skal sende brevet, så husk at give dem den rigtige postadresse eller e-mailadresse.

#4: Diskuter, hvad du gerne vil have med i dit brev

Som tidligere nævnt kan samfundstjenestebreve variere meget i længde, indhold og format. Når du har bedt din vejleder eller kollega om at skrive et brev til dig, og de er enige, bed om at aftale en tid til at diskutere, hvilke oplysninger du gerne vil have, at brevet skal indeholde.

Du skal muligvis kun bruge dem til at angive det antal timer, du har gennemført, og angive, hvad dine opgaver var. Men hvis du bruger dette brev som en måde at give en arbejdsgiver eller skole flere detaljer om din personlighed og styrker på, vil du have, at brevet skal indeholde flere.

Tal med den person, der skriver dit brev om, hvad du gerne vil have vedkommende til at skrive om. Eksempler på ideer omfatter:

download youtube videoer vlc

• Detaljer om eventuelle større projekter, du har arbejdet på.
• Konkrete eksempler på, at du går ud over forventningerne.
• Konkrete eksempler på, at du arbejder godt sammen med andre.
• Særligt arbejde, du har udført, som du gerne vil fremhæves (f.eks. hvis det at have disse færdigheder eller erfaringer vil være nyttige til et fremtidigt job eller klasse).

Sidste ting at huske

• Før du beder om et samfundstjenestebrev, skal du huske at tænke over, hvilke oplysninger du gerne vil have brevet med, og hvor dybdegående du gerne vil have det.

• Når du har modtaget dit brev, skal du dobbelttjekke det for at sikre, at alle oplysninger er korrekte, inklusive antallet af timer, du har arbejdet, og hvornår du arbejdede dem. Mange organisationer har flere frivillige, der arbejder for dem, og det kan være let for information at blive blandet sammen.

• Send din vejleder eller kollega en takkebesked, når de har afsluttet dit brev.

• Lav kopier af de breve, du modtager, så du kan bruge dem til flere college-, stipendie- eller jobansøgninger, hvis du har brug for det.

Hvad er det næste?

Ansøger du om et samfundstjenestestipendium? Mange af disse stipendier er ret konkurrencedygtige; Heldigvis har vi en guide, der giver dig alle de tips, du har brug for for at maksimere dine chancer for at vinde disse stipendier.

Har du brug for andre anbefalingsbreve? Læs vores komplette guide til, hvordan du beder om et anbefalingsbrev for at sikre, at du får de stærkest mulige breve.

Har du også brug for at skrive et essay om din samfundstjeneste, om et stipendium eller et eksamenskrav? Vi har en guide, der giver trin-for-trin instruktioner om, hvordan man skriver et fantastisk samfundstjeneste-essay.