MS Excel er i øjeblikket den mest populære regnearkssoftware til dataanalyse og mange andre forretningsrelaterede opgaver. Excel kan nemt gemme enorme mængder data. Der kan være tilfælde, hvor vi har brug for at skjule nogle data, som er uvigtige at vise andre. I sådanne tilfælde skjuler vi dataene ved hjælp af Skjul-funktionen i Excel. Vi kan dog senere blive nødt til at vise det. I et sådant tilfælde er unhide-funktionen løsningen.
I denne artikel diskuterer vi nogle hurtige genveje til at vise de skjulte data i excel. Artiklen forklarer alle trinene og de relevante eksempler.
Hvad er funktionen Vis skjul i Excel til rækker og kolonner?
Vis funktionen hjælper brugere med at vise de skjulte data i arket. Det er intet andet end den modsatte proces af skjul-funktionen i Excel. Vis funktionen kan hjælpe med at få vist den ønskede række(r)/kolonne(r) nemt.
Antag for eksempel, at vi har et Excel-ark, hvor nogle rækker har data, som vi ikke ønsker at vise til en anden person. Vi skal dog vise en person den opsummerede analyse eller de lagrede dataresultater i arket. I et sådant tilfælde skjuler vi typisk bestemte rækker eller kolonner. Senere skal vi muligvis igen se de skjulte data for yderligere arbejde eller rettelser. Det bliver således vigtigt at vise dataene for at lette en komplet datavisning.
Vis rækker og kolonner ved hjælp af tastaturgenvej
Excel understøtter mange tastaturgenveje til at udføre forskellige vigtige handlinger. Brug af tastaturgenvejene reducerer den samlede arbejdstid og gør processen meget nemmere og smidigere. Da det er den hurtigste måde at hurtigt udføre de fleste operationer i Excel, skal vi kende genvejstasterne til at vise rækker og kolonner i Excel.
omdøbe mappe linux
Da række og kolonne er to forskellige komponenter i Excel, og de begge virker forskelligt, har vi forskellige genvejstaster til at vise rækker og kolonner:
Til rækker
En tastaturgenvej til at vise en række i MS Excel er 'Ctrl + Shift + 9' uden citater. Vi skal udføre nedenstående trin for at vise en række i Excel med lethed:
- Først skal vi vælge en række på hver side af den skjulte række.
- Efter at have valgt rækkerne inden for området, skal vi bruge tastaturgenvejen.
- Så snart vi bruger genvejen, vil alle de skjulte rækker inden for området blive vist fra den synlige skærm.
Til kolonner
Tastaturgenvejen til at vise en kolonne i Excel er 'Ctrl + Shift + 0' uden citater. Vi skal udføre nedenstående trin for at vise en kolonne i Excel med lethed:
omdøb mappe på linux
- Først skal vi vælge en kolonne på hver side af den skjulte kolonne.
- Efter at have valgt kolonnerne inden for området, skal vi bruge tastaturgenvejen.
- Så snart vi bruger genvejen, vil alle de skjulte kolonner inden for området blive vist fra den synlige skærm.
Bemærk: For at bruge tastaturgenveje til at vise funktionen i Excel, må vi kun bruge de numeriske taster fra tastaturnumrene i stedet for det numeriske tastatur. Desuden virker tastaturgenvejene muligvis ikke i Excel 2010 og tidligere.
I Excel 2010 og tidligere, kan vi bruge 'Ctrl + Shift + (' for at vise rækker og 'Ctrl + Shift + )' for at vise kolonner. Her behøver vi ikke bruge citaterne, mens vi bruger de tilsvarende genveje. Disse ældre tastaturgenveje fungerer også i senere versioner af Excel.
Tastaturgenvejene til at vise rækkerne/kolonnen i Excel fungerer ikke altid for hver maskine, især for systemer baseret på Windows 8, Windows 10 og senere versioner. Det er fordi Windows 8 og Windows 10 typisk bruger genvejskombinationen 'Ctrl + Shift' til regionale/sprogindstillinger for at ændre tastaturlayout. Således roder genvejen med systemstandarderne. For at løse dette problem skal vi derfor ændre standardtastaturlayoutgenvejen med en anden tastekombination ved at bruge følgende trin:
- Først skal vi lancere Kontrolpanel og vælg 'Skift tastaturer eller andre inputmetoder'.
- Dernæst vil vi se en 'Region og sprog' dialogboks, hvor vi skal klikke på 'Skift tastatur' mulighed under 'Tastatur og sprog' fanen.
- I det næste vindue, ' Teksttjenester og inputsprog', vi skal klikke på 'Skift nøglesekvens' mulighed under 'Avancerede nøgleindstillinger' fanen.
- Nu skal vi navigere 'Skift tastaturlayout' og indstil alternativknappen til en indstilling 'Ikke tildelt' for at deaktivere den tilsvarende funktion. Men hvis vi skal bruge den funktion, kan vi bruge andre muligheder for at få dette til at fungere. Efter at have foretaget de ønskede ændringer, skal vi klikke på OK-knappen.
Ved at gøre dette deaktiverer vi genvejen 'Ctrl + Shift' for regionale/sprogindstillinger til ændring af tastaturlayout. Således begynder det at fungere for funktionen til at vise skjul i Excel.
Eksempel
Overvej følgende Excel-ark med nogle medarbejderes data. Vi har en skjult række (dvs. 6thrække) og en kolonne (dvs. kolonne C) i det følgende ark. Vi skal vise den tilsvarende række og kolonne for at gøre dataene synlige på skærmen ved hjælp af tastaturgenvejen.
Vi skal udføre følgende trin for at vise den ønskede række og kolonne i et eksempelark:
- Først skal vi vælge den specifikke række på hver side af den skjulte række. Det betyder, at vi skal vælge en række over og under den skjulte række. I vores tilfælde er den 6thrække er skjult. Derfor skal vi vælge række 5thog række 7th.
- Efter at have valgt en række på hver side af den skjulte række, skal vi bruge genvejen 'Ctrl + Shift + 9' for at vise den ønskede række, dvs.thrække. Når vi har vist rækken, kan vi se den synlig på skærmen med dens data, som vist på følgende billede:
- Efter at vi har vist den ønskede række, følger vi den samme procedure for kolonnen. Det betyder, at vi først skal vælge en kolonne på hver side af den skjulte kolonne og derefter bruge genvejen 'Ctrl + Shift + 0'. Konkret vælger vi kolonne B og kolonne D og trykker derefter på genvejstasten.
Dataene er helt synlige på skærmen, da den ønskede række og kolonne begge er synlige.
Det er sådan, vi kan bruge Excel Unhide-tastaturgenvejen og vise en ønsket række eller kolonne.
mia khalifa alder
Vis rækker og kolonner ved hjælp af genvejsmenuen
Den enkleste metode til at vise den ønskede række eller kolonne i Excel involverer brug af kontekstmenuen. Genvejsmenuen åbnes normalt ved at trykke på højreklik-knappen på musen, mens markøren er til stede på den tilsvarende rækkeoverskrift eller kolonneoverskrift. Denne menu viser nogle vigtige muligheder sammen med funktionen Vis. Vi skal dog vælge hele rækken eller kolonnen; ellers vises kontekstmenuen ikke.
Til rækker
For at vise en række skal vi trykke på højreklik-knappen på den specifikke rækkeoverskrift. Vi skal dog først vælge en række på hver side af den skjulte række. Overvej for eksempel følgende Excel-ark, hvor vi skal vise 5thrække.
- Først skal vi vælge en række over den skjulte række og en række under den skjulte række. Det betyder, at vi vælger rækkerne 4thog 6thhelt.
- Dernæst skal vi flytte markøren på rækkeoverskriften på enhver række 4theller 6thog tryk på højreklik-knappen med musen.
- Til sidst skal vi vælge indstillingen Vis fra listen i kontekstmenuen.
- Så snart vi vælger indstillingen Vis fra kontekstmenuen, bliver den skjulte række og dataene synlige på skærmen, som vist nedenfor:
Til kolonner
For at vise en kolonne skal vi trykke på højreklik-knappen på den specifikke kolonneoverskrift. Ligesom rækkerne skal vi først vælge en kolonne på hver side af den skjulte kolonne. Overvej for eksempel følgende Excel-ark, hvor vi skal vise kolonne B.
- Først skal vi vælge en kolonne til venstre for den skjulte kolonne og en til højre for den skjulte kolonne. Det betyder, at vi helt udvælger kolonne A og C.
- Dernæst skal vi flytte markøren på kolonneoverskriften for en hvilken som helst tilsvarende kolonne (kolonne A eller kolonne C) og trykke på højreklik-knappen med musen.
- Til sidst skal vi vælge indstillingen Vis fra listen i kontekstmenuen.
- Så snart vi vælger indstillingen Vis fra kontekstmenuen, bliver den skjulte kolonne og dataene synlige på skærmen, som vist nedenfor:
Vis rækker og kolonner ved hjælp af båndet og dets genveje
En anden vigtig metode til at vise en ønsket række og kolonne involverer at bruge en specifik genvej fra båndet. Dette er en sædvanlig metode til at vise en række eller kolonne. Ifølge denne metode er processen næsten den samme for både rækken og kolonnen.
Antag, at vi har følgende excel-ark, hvor vi skal vise de 4thrække og kolonne C.
Lad os diskutere trinene:
mac-operativsystemer
- Først skal vi vælge de specifikke rækker eller kolonner på begge sider (venstre og højre for en kolonne, over og under for en række) af den skjulte række/kolonne. For at vælge rækkerne over og under 4thrække (skjult række), skal vi klikke på rækkeoverskriften på en hvilken som helst tilsvarende række og trække den til den anden.
- Dernæst skal vi navigere i Hjem fanen og klik på Format mulighed, som vist på følgende billede:
- Derefter skal vi vælge muligheden 'Skjul og vis' under fanen Synlighed.
- Til sidst vælger vi en ønsket mulighed fra listen. For at vise en række skal vi klikke på muligheden 'Vis rækker'. Tilsvarende skal vi klikke på muligheden for at vise en kolonne 'Vis kolonner'. Da vi skal vise de 4thrække, vælger vi muligheden 'Vis rækker'.
- På samme måde vælger vi kolonne B og kolonne D og vælger derefter muligheden 'Vis kolonner' fra listen for at vise kolonne C.
Efter at vi har vist den ønskede række og kolonne, bliver de tilsvarende data synlige.
På trods af at vi manuelt klikker på genvejene fra båndet med musen, kan vi også bruge sekvensen af tastaturtaster til at få adgang til det samme. Vi skal trykke på følgende taster for at udføre de respektive handlinger:
javascript variabel global
| Tastaturtaster | Handling |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Vis rækker |
| Alt + H + O + U + L | Vis kolonner |
Vi skal dog vælge en række/kolonne på hver side af den skjulte række/kolonne, før vi bruger tastaturtasterne nævnt i ovenstående tabel.
Vis rækker og kolonner ved at bruge dobbeltklikgenvejen
Brug af dobbeltklik med musen er en anden typisk metode til hurtigt at vise en række eller kolonne. Til dette skal vi udføre følgende trin:
- Først skal vi vælge en række/kolonne på hver side af henholdsvis den skjulte række/kolonne.
- Dernæst skal vi dobbeltklikke på dobbeltlinjeikonet mellem række- eller kolonneoverskrifter/etiketter, som vist nedenfor:
Hvis du gør dette, vises den tilsvarende række/kolonne øjeblikkeligt.
Hvordan viser man flere rækker/kolonner i Excel?
Når flere rækker eller kolonner er skjult i arket, kan vi vælge de forbundne rækker eller kolonner på begge sider til den skjulte række/kolonne og bruge en af metoderne beskrevet ovenfor. For at vælge flere rækker i et ark skal vi trykke og holde Ctrl-tasten nede og klikke på de ønskede rækker/kolonneoverskrifter med musen.
For eksempel har vi følgende ark med rækker 3rdog 7thskjult. For at vise dem skal vi vælge rækkerne fra begge sider af de skjulte rækker. Derfor vælger vi 2nd& 4thrækker og derefter 6th& 8thrækker.
Dernæst navigerer vi til formatindstillingen under fanen Hjem og vælger de viste rækker fra rullemenuen. På samme måde kan vi vise de flere kolonner.
Hvordan viser jeg alle rækker og kolonner i et Excel-ark på én gang?
Når der er flere skjulte rækker og kolonner i et Excel-ark, bliver det en kedelig opgave at markere mange rækker og kolonner og bruge genvejen til at vise skjul. Derfor skal vi udføre følgende trin og derefter vise genvejene:
- Vi skal vælge hele arket på én gang i stedet for at vælge specifikke rækker eller kolonner. Til dette kan vi enten bruge tastaturgenvejen 'Ctrl + A' eller klikke på trekantikonet til venstre for kolonne A-etiketten.
Når hele arket er valgt, skal vi bruge en af de genveje, der er beskrevet ovenfor. Vi kan bruge Alt + H + O + U + O til at vise rækker og Alt + H + O + U + L til at vise kolonner. Vi skal dog trykke på én tast ad gangen, mens vi bruger de angivne genvejstaster.