En pivottabel er et særligt værktøj i MS Excel, der giver brugeren mulighed for at beregne og studere dataene. Værktøjet gør det nemmere at observere sammenligninger eller tendenser i de data, der kan bruges til forudsigelse. Funktionen af pivottabellen og trinene til at udføre en given opgave kan variere, hvilket afhænger af den platform, hvor du kørte Excel.
Ændring af kildedata for pivottabellen
Når du har lavet en pivottabel i dit Excel-regneark, kan du redigere kildedataområdet for din pivottabel.
For eksempel kan du øge kilden til dataene. Dette giver brugeren mulighed for at tilføje yderligere rækker af data. Dette øger antallet af poster uden at ændre selve tabellen.
Bemærk: Det anbefales, at hvis brugeren ønsker at ændre og øge mængden af data væsentligt, dvs. tilføje flere kolonner i tabellen, ville det være bedre, hvis brugeren opretter en ny pivottabel.
For at ændre rækkevidden af dataene kan brugeren ændre kilden til pivottabellens data til en anden tabel eller celleområde. Vi kan også ændre hele den eksterne datakilde.
Ændring af kildedata for pivottabellen
Trinnene til at ændre pivottabellens datakilde vil være forskellige for forskellige operativsystemer.
I Windows:
- Vælg pivottabelrapporten i regnearket.
- I rapporten skal du åbne fanen Analyser i Datagruppen. Der vil du finde muligheden for at ændre datakilden. Klik på indstillingen Skift datakilde.
- Det åbner en dialogboks for at ændre pivottabeldatakilde.
Når du har åbnet dialogboksen, kan du udføre et af følgende trin:
Brug af en anden forbindelse
- Klik på Brug en ekstern datakilde på listen over muligheder, og brug derefter muligheden for at vælge forbindelse.
- Dette åbner en boks, der vil indeholde alle de eksisterende forbindelser.
- Fra rullemenuen, der indeholder listen over forbindelser, skal du vælge kategorien for de forbindelser, du vil vælge. Du kan enten vælge en bestemt kategori eller vælge alle eksisterende forbindelser. Dette er også standardindstillingen.
- Når du har valgt kategorien, er næste gang at vælge en forbindelse fra listen Vælg en forbindelse. Klik derefter på Åbn. Dette vil etablere en forbindelse.
- Klik på OK.
Bemærk: Når du vælger kategorien, hvis du vælger en forbindelse fra Forbindelser i projektmappen, skal du enten genbruge eller dele en eksisterende forbindelse, men hvis forbindelsen er valgt under Forbindelsesfilerne på netværket eller forbindelsen fra computeren . Det vil kopiere filen til projektmappen som den nye forbindelse til pivottabellen.
Ændring af datakilden for pivottabellen til en anden Excel-tabel
- Fra dialogboksen skal du vælge Vælg en tabel eller et område. Det åbner et tekstfelt i boksen og indtaster tabellen eller det område, du vil tilføje som datakilde for tabellen. Klik derefter på OK.
- Åbn pivottabelrapporten i regnearket.
- I rapporten skal du åbne fanen Analyser i Datagruppen. Der vil du finde muligheden for at ændre datakilden. Klik på indstillingen Skift datakilde.
- Det åbner en dialogboks for at ændre pivottabeldatakilde.
- Når du har åbnet dialogboksen, kan du udføre følgende trin for at ændre datakilden.
- Du kan enten udføre følgende trin for at vælge en anden forbindelse.
- Klik på Skjul dialogen. Dette vil skjule dialogboksen. Klik nu på den første celle på regnearket. Du kan klikke på Udvid dialog. Dette åbner dialogboksen igen.
- Hvis du vil ændre forbindelsen, skal du vælge Brug en ekstern datakilde og derefter vælge forbindelsen på listen.
- Dette åbner en dialogboks med tilmelding af eksisterende forbindelser.
- Fra rullemenuen, der indeholder listen over forbindelser, skal du vælge kategorien for de forbindelser, du vil vælge. Du kan enten vælge en bestemt kategori eller vælge alle eksisterende forbindelser. Dette er også standardindstillingen.
- Når du har valgt kategorien, er næste gang at vælge en forbindelse fra listen Vælg en forbindelse. Klik derefter på Åbn. Dette vil etablere en forbindelse.
Bemærk: Når du vælger kategorien, hvis du vælger en forbindelse fra Forbindelser i projektmappen, skal du enten genbruge eller dele en eksisterende forbindelse, men hvis forbindelsen er valgt under Forbindelsesfilerne på netværket eller forbindelsen fra computeren . Det vil kopiere filen til projektmappen som den nye forbindelse til pivottabellen.
Klik på OK.
I webapplikation
- Vælg pivottabelrapporten i regnearket.
- I rapporten skal du åbne fanen Analyser i Datagruppen. Der vil du finde muligheden for at ændre datakilden. Klik på indstillingen Skift datakilde.
- Det åbner en dialogboks for at ændre pivottabeldatakilde.
Når du har åbnet dialogboksen, kan du udføre et af følgende trin:
Brug af en anden forbindelse
- Klik på Brug en ekstern datakilde på listen over muligheder, og brug derefter muligheden for at vælge forbindelse.
- Dette åbner en boks, der vil indeholde alle de eksisterende forbindelser.
- Fra rullemenuen, der indeholder listen over forbindelser, skal du vælge kategorien for de forbindelser, du vil vælge. Du kan enten vælge en bestemt kategori eller vælge alle eksisterende forbindelser. Dette er også standardindstillingen.
- Når du har valgt kategorien, er næste gang at vælge en forbindelse fra listen Vælg en forbindelse. Klik derefter på Åbn. Dette vil etablere en forbindelse.
Bemærk: Når du vælger kategorien, hvis du vælger en forbindelse fra Forbindelser i projektmappen, skal du enten genbruge eller dele en eksisterende forbindelse, men hvis forbindelsen er valgt under Forbindelsesfilerne på netværket eller forbindelsen fra computeren . Det vil kopiere filen til projektmappen som den nye forbindelse til pivottabellen.
Klik på OK.
I Mac OS
- Vælg pivottabelrapporten i regnearket.
- I rapporten skal du åbne fanen Analyser i Datagruppen. Der vil du finde muligheden for at ændre datakilden. Klik på indstillingen Skift datakilde.
- Det åbner en dialogboks for at ændre pivottabeldatakilde.
Når du har åbnet dialogboksen, kan du udføre et af følgende trin:
Brug af en anden forbindelse
- Klik på Brug en ekstern datakilde på listen over muligheder, og brug derefter muligheden for at vælge forbindelse.
- Dette åbner en boks, der vil indeholde alle de eksisterende forbindelser.
- Fra rullemenuen, der indeholder listen over forbindelser, skal du vælge kategorien for de forbindelser, du vil vælge. Du kan enten vælge en bestemt kategori eller vælge alle eksisterende forbindelser. Dette er også standardindstillingen.
- Når du har valgt kategorien, er næste gang at vælge en forbindelse fra listen Vælg en forbindelse. Klik derefter på Åbn. Dette vil etablere en forbindelse.
Bemærk: Når du vælger kategorien, hvis du vælger en forbindelse fra Forbindelser i projektmappen, skal du enten genbruge eller dele en eksisterende forbindelse, men hvis forbindelsen er valgt under Forbindelsesfilerne på netværket eller forbindelsen fra computeren . Det vil kopiere filen til projektmappen som den nye forbindelse til pivottabellen.
Klik på OK.
Hvis forbindelsen ikke er på listen
- Hvis den forbindelse, du vil konfigurere, ikke er angivet i dialogboksen Eksisterende forbindelser, når du vælger forbindelsen. Klik på Gennemse for mere, og gå derefter til placeringen af den datakilde, du vil tilføje som en forbindelse til listen. Åbn dialogboksen Vælg datakilde. Vælg derefter Ny kilde for forbindelsen.
- Når du har udført ovenstående trin i forbindelsesguiden, skal du lukke guiden og klikke på dialogboksen Vælg datakilde.
- Tjek rapporten for din pivot-tabel, og hvis tabellen er baseret på en forbindelse til et område eller en tabel i datamodellen, så kan du skifte til en anden datamodel. Du kan også vælge en anden forbindelse fra fanen Tabeller. Pivottabellens datakilde kan ikke ændres, hvis pivottabellen er baseret på projektmappemodellen.
- Vælg den forbindelse, du vil have vist i Eksisterende forbindelse.
- Når du har valgt forbindelsen, skal du klikke på Åbn.
- Det åbner en liste over muligheder, du kan udføre på forbindelsen.
- Vælg Opret kun forbindelse.
- I egenskaberne skal du vælge fanen Definition i menuen.
- Den kan flytte .odc-forbindelsesfilen. Hvis det er tilfældet, skal du ændre placeringen til boksen Forbindelsesfil.
- Databaseadministratoren kan ændre værdierne i feltet Forbindelsesstreng.