Tilføjelse af et præfiks er ikke så trængende ting at gøre i Excel. Det kan nogle gange kræve at tilføje et præfiks før teksten eller strengen. Et præfiks kan være en hvilken som helst tekst- eller strengtype af data, du vil indsætte før alle data inde i Excel-cellen.
For eksempel, Hr. streng foran hvert navn på postpersonen i et Excel-ark eller tilføj Dr. før hvert personnavn, hvis erhverv er læge. Derfor foregår præfikset på denne måde.
Når Excel-brugere tilføjer en streng i begyndelsen af cellen kaldes det præfiks. Når en tekststreng tilføjes i slutningen af strengen, kaldes det suffiks.
Hvorfor tilføje præfiks?
Et præfiks kan føjes manuelt til alle celledata. Men når du skal tilføje det samme præfiks til flere cellers data, kan du tilføje det ved at bruge en anden metode. Fordi det tager for meget tid at tilføje præfikset til flere celler én efter én. På samme måde finder suffiks sted.
Antag, at du arbejder med et stort sæt data i et Excel-ark og vil tilføje præfiks eller suffiks. Manuel tilføjelse af ethvert suffiks eller præfiks til et stort datasæt tager for lang tid og vil blive hektisk.
Sammenkædningsfunktion eller & operator kan bruges til dette formål. Måske vil du finde det nemt og hurtigt at tilføje et præfiks i alle data, der er gemt i et Excel-ark.
Måder at tilføje præfiks
Der er to måder at tilføje et præfiks til data i et Excel-ark.
- Brug af CONCATENATE-funktionen
- Brug & operatør
Tilføj præfiks ved hjælp af CONCATENATE-funktionen
CONCATENATE() er en funktion, der tilbydes af MS Excel, som du kan bruge til at tilføje præfiks eller suffiks til dine Excel-data. Grundlæggende bruges det til sammenkædningsoperationen. Benyt denne funktion til at tilføje præfikset til dataene. For eksempel vil vi tilføje Dr. som et præfiks til kolonne A-data
Syntaks for CONCATENATE()-funktionen
=CONCATENATE(string1, string2)
Begge strengparametre sendes til at blive flettet sammen i en enkelt streng.
Eksempel 1
Vi har lægers data til dette eksempel, der viser metoden til at tilføje et præfiks i data. Vi tilføjer Dr. som et præfiks til deres navne i en række celler ved at bruge CONCATENATE()-formlen.
Vi har forberedt disse data, som vi vil vise dig implementeringen af CONCATENATE()-funktionen på.
Lad os følge trinene til det, samme som nedenfor -
Trin 1: Tilføj først en ny kolonne ved siden af kolonnen Navn.
Trin 2: I denne nye kolonne skal du skrive følgende formel med den præfiksstreng, du vil tilføje med navnet.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Trin 3: Tryk på Gå ind tast på dit tastatur og se den sammenkædede streng. Begge strenge er flettet.
På samme måde kan vi gøre med de andre celler. Da vi skal sætte Dr. som et præfiks til hver celle i kolonne A.
Trin 4: Så gå til B2-cellen og tag musemarkøren i nederste højre hjørne. Et + tegn vil aktivere tæt på dette. Træk dette +-tegn i nedenstående celler for at kopiere formlen for dem.
Trin 5: Se, at en præfiks streng Dr. er placeret før hvert navn, indtil vi har kopieret formlen.
Denne proces gør det nemt for brugerne at tilføje et præfiks før dataene i forskellige celler i MS Excel.
Tilføj præfiks ved hjælp af & operator
En anden metode til at udføre sammenkædningsoperationen på Excel-data er at bruge & operator. Dette vil også hjælpe brugerne med at sammenkæde strengen. Ampersand & er en operator, der kan bruges i Excel til at sammenkæde strengen.
arrayliste
Syntaks for at tilføje præfiks ved hjælp af & operator
= &
Her har vi det tidligere udarbejdet, hvor kolonne A indeholder navne på læger i dette Excel-ark.
Vi vil bruge &-operatoren til at tilføje et præfiks i kolonne A-data. Lad os følge trinene til det, samme som nedenfor -
Trin 1: Tilføj en ny kolonne ved siden af den, der vil indeholde de resulterende data efter tilføjelse af et præfiks til lægenavne.
Trin 2: Skriv nu følgende formel i B2-cellen med den præfiksstreng, du vil tilføje med navnet.
= 'Dr. ' &A2
Det vil sammenkæde A2-cellestrengen med den præfiksstreng, du sendte i formlen.
Trin 3: Tryk på Gå ind tast på dit tastatur og se den sammenkædede streng. Begge strenge er flettet.
På samme måde kan vi lave mere data. Denne er fordelen ved &-operatoren, at vi kan sammenkæde mere end én streng på én gang ved at bruge &-operatoren.
Trin 4: Så gå til B2-cellen og tag musemarkøren i nederste højre hjørne. Et + tegn vil aktivere tæt på dette. Træk dette +-tegn i nedenstående celler for at kopiere formlen for dem.
Trin 5: Se, at en præfiks streng Dr. er placeret før hvert navn, indtil vi har kopieret formlen.
Du har set, at den samme formel er kopieret til hver celle. Det sparer brugernes tid til manuelt at tilføje det samme præfiks til hver celle.
'Husk, at det ikke hjælper dig, når du skal tilføje forskellige præfikser til hver celledata.'
Tilføj præfiks og suffiks til streng
Som vi tidligere fortalte dig, kunne vi sammenkæde mere end én streng ved hjælp af & operator. Vi vil uddybe dig et eksempel, hvor vi tilføjer både præfiks og suffiks til en tidligere defineret streng. Så du vil lære at flette mere end én streng ved hjælp af en enkelt formel.
Lad os følge trinene til det, samme som nedenfor -
Trin 1: Vi har forberedt følgende data for at implementere og tilføje præfikset eller suffikset til de givne data. Vi gemmer resultatet i kolonne B efter tilføjelse af præfiks og suffiks til dataene.
Trin 2: Skriv nu følgende formel i B2-cellen med den præfiksstreng, du vil tilføje med navnet.
= 'Hr. ' &A2& ', PhD professor'
Her er Mr. præfiks og PHD Professor er endelsen. Det vil sammenkæde A2-cellestrengen med den præfiksstreng, du sendte i formlen.
Trin 3: Tryk på Gå ind tast på dit tastatur og se den sammenkædede streng. Se, at præfikset og suffikset føjes til strengen.
Trin 4: Sammensæt andre celledata ved at bruge nedenstående formel i B3-celle.
= 'Hr. ' &A3& ', PhD professor '
Trin 5: Tryk på Gå ind nøgle og få de sammenkædede data, der er blevet returneret efter at have flettet strengene sammen.
Du kan trække formlen som vi gjorde i ovenstående metoder for at kopiere den samme formel og implementere den til nedenstående celler.
pandas omdrejningspunkt
Tilføj præfiks i batch
Nogle gange har Excel-brugere brug for det samme præfiks på mere end én celle ad gangen. Som vi allerede havde diskuteret måden at tilføje præfiks eller suffiks ved hjælp af CONCATENATE() funktion & operator. Vi har en anden metode til at tilføje præfikset og suffikset til Excel-dataene.
Du vil finde denne metode let end de ovenstående. Selv behøver du ikke at sætte nogen formel eller bruge nogen operator til dette. Du skal blot vælge og anvende nogle trin for at tilføje præfikset.
Fordel ved at bruge denne metode:
- Brugerne behøver ikke at bruge nogen formel, hvis de foretrækker denne metode til at tilføje et præfiks i Excel-data.
- De behøver ikke en ny kolonne for at beholde resultatet efter tilføjelse af et præfiks til data. Inden for den målrettede datakolonne kan du få resultatet.
Trin til at tilføje præfikset i batch
Lad os se, hvordan vi kan tilføje præfikset til flere celler uden at bruge en enkelt formel til det.
Trin 1: Vi har medarbejder-id i kolonne A, som er numeriske data. Vi vil tilføje præfikser og gøre dem alfanumeriske ved at tilføje en streng EMP til dem.
Trin 2: Vælg de celler i bulk, før som du vil tilføje præfikset til det, og tryk på Ctrl+1 nøgle.
Trin 3: I den Nummer fanen, skal du flytte til Brugerdefinerede fanen i venstre sidebjælke.
Trin 4: Skriv nu det præfiks, du vil tilføje, i feltet Type før Generel. Klik derefter Okay i den sidste.
Vi har tilføjet EMP her.
Trin 5: Du vil se, at præfikset er tilføjet til de valgte data.
Du har set, at vi ikke har brugt nogen formel til at tilføje præfikset til det. Husk, en vigtig ting er, at det ikke kommer ind i det faktiske indhold. Det ændrer kun formatet på de celler, du har valgt.
Tilføj præfiks baseret på betingelse
I alle ovenstående eksempler har vi kun brugt strengtype data. Men du skal ikke forvirre eller bekymre dig om, at du ikke kan flette en anden type data. Du kan også flette numeriske data. Vi vil nu vise dig at sammenkæde de numeriske data. For eksempel landekode før mobilnummeret (+91 for indisk mobilnummer).
Vi vil også forsøge at gøre det betinget baseret. Ligesom, hvor landet er Indien, vil +91 blive tilføjet som en præfiksstreng til mobilnummeret i hver post. Det vil være lidt kompliceret før ovenstående metoder.
Vi kan opnå dette ved at kombinere det brugerdefinerede talformat med betinget formatering. Vi er nødt til at implementere betinget formatering til dette.
Lad os implementere og se, hvordan det vil blive gjort. Her indeholder kolonne A navnet på lægen i dette Excel-ark.
Opret en rulleliste ved hjælp af valideringsregel
Vi vil oprette en rulleliste med en liste over lande. Baseret på valg af land tilføjes en landekode som præfiks til mobilnummeret.
Trin 1: Vi har taget nogle mobilnumre i en kolonne og en landekolonne for at tage input fra brugerne.
Trin 2: Så opret rullelisten for kolonne B, vælg kolonne B fra overskriften og flyt til Data fanen.
Trin 3: Her skal du klikke på Data validering inde i dataværktøjer for at oprette rullelisten.
Rullelisten kommer under kategorien Datavalidering i MS Excel.
Trin 4: Vælg nu Liste inde i feltet Tillad. Indtast derefter navnene på lande, adskil dem med komma og klik OKAY.
Trin 5: Der er oprettet en rulleliste over lande for kolonne B.
Implementer den betingede formatering
Nu vil vi anvende betinget formatering på data. Det betyder, at når brugeren vælger et af landene fra listen, vil landekoden blive tilføjet som et præfiks til mobilnummeret i dets respektive celle.
Trin 6: Vælg kolonne A (det er vores målrettede kolonne). Og klik på Betinget formatering inde i Hjem fanen.
Trin 7: Vælge Ny regel fra Betinget formatering liste.
Trin 8: Vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres for en regeltype. Skriv formlen =B1='Indien', der vil formatere værdierne, når formlen er sand.
java tilføje til array
Klik på Format at anvende formateringen på data.
Indien er landet; vi har tilføjet det i rullelisten i kolonne B.
Trin 9: I dette panel skal du skifte til Brugerdefinerede faneblad (inde i talfanen i overskriften) og indtast '(+91)' 0 i Type felt og klik derefter OKAY.
Trin 10: Se forhåndsvisning af formateringen og klik Okay hvis alt er korrekt. (+91) strengen tilføjes på samme måde som i forhåndsvisningsfeltet.
Trin 11: Gentag trin 6 til trin 10 for de andre lande med deres landekode på rullelisten, du har oprettet. Vi har også lavet betinget formatering i vores ende for andre lande. Du gør det også.
Tjek alle de oprettede regler igen
Trin 12: Klik nu Betinget formatering Inde i Hjem fanen og vælg Administrer regler.
Hjem > Betinget formatering > Administrer regler
Bliv ved med at vælge kolonne A for at se alle reglerne for denne kolonne.
Trin 13: Alle de regler, du har oprettet, vises her. Hvis reglerne ikke vises, skal du vælge Dette arbejdsark inde i Vis formateringsregler for.
Vi finder alt fint her. Så vi klikkede på ansøge knap.
Her bemærker du, at Gælder celle med korrekte dataceller. Så vi vil ændre dem. Hvis du lavede en fejl under oprettelse af reglen om betinget formatering, kan du også redigere herfra ved at dobbelttrykke på den regel.
Trin 14: Klik nu Okay for at lukke panelet.
Trin 15: Når du vælger et land fra rullelisten i kolonne B, vil den valgte landekode automatisk blive placeret før mobilnummeret i den tilsvarende celle.
Se i ovenstående skærmbillede, at vi har valgt forskellige lande i kolonne B, og den forskellige kode er påført mobilnummeret.
Dette er den dynamiske måde at tilføje præfikset til Excel-data. På lignende måde kan du finde andre måder at tilføje præfiks på ved at sætte betinget formatering på en kolonne.
For eksempel på direkte input i en kolonne i stedet for en dropdown liste input, og det vil reflektere på en anden kolonne data baseret på en betingelse. Du behøver ikke hele tiden at oprette en dropdown-liste, du kan direkte sætte en betingelse på data. Lad os også forstå dette med et eksempel.
Eksempel 2: Tilføj præfiks baseret på betingelse
Vi har taget navnene på nogle personer, der tilhører bestemte kvalifikationer eller grader. Baseret på deres kvalifikationer vil vi tilføje et præfiks til deres navne. For eksempel tilføjes Dr. som et præfiks til navnet på den person, hvis kvalifikation er PHD. For at opnå dette vil vi bruge betinget formatering på kvalifikationskolonnen og formatere navnekolonnens data.
Denne ændring vil ske i navnefeltet, når brugeren angiver værdien i kvalifikationsfeltet. Vi vil ikke oprette en rulleliste til dette. Du kan finde denne metode nemmere end ovenstående.
Trin til at tilføje præfiks baseret på betingelse
Trin 1: Vælg kolonnen Navn (det er vores målrettede kolonne), og klik på C vilkårlig formatering inde i Hjem fanen.
Trin 2: Vælge Ny regel fra Betinget formatering liste.
Trin 3: Vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres for en regeltype. Skriv formlen =B1='PHD', der vil formatere værdierne, når formlen er sand.
Klik på Format at anvende formateringen på data.
Trin 4: I dette panel skal du skifte til Brugerdefinerede fanen (inde i fanebladet Nummer i overskriften) og indtast '(Dr.)' 0 i Type felt og klik derefter OKAY.
Trin 5: Se forhåndsvisning af formateringen og klik Okay hvis alt er korrekt. (Dr.)-strengen tilføjes på samme måde som i forhåndsvisningsfeltet.
Trin 6: Gentag nu trin 1 til trin 5 for Engineering og brug (Eng.) som et præfiks.
Tjek alle de oprettede regler igen
Trin 6: Klik nu Betinget formatering Inde i Hjem fanen og vælg Administrer regler.
Hjem > Betinget formatering > Administrer regler
Bliv ved med at vælge kolonne A for at se alle reglerne for denne kolonne.
Trin 7: Alle de regler, du har oprettet, vises her. Hvis reglerne ikke vises, skal du vælge Dette arbejdsark inde i Vis formateringsregler for.
Vi finder alt fint her; klik Okay for at lukke panelet.
hvad er android påskeæg
'Hvis du havde lavet en ændring, så brug først ansøge efter det klik OKAY.' Dette vil anvende ændringerne på de opdaterede data her.
Trin 8: Indtast nu dataene i kvalifikationskolonnen. Hvis det opfylder betingelsen, placeres præfikset, som du havde angivet under oprettelsen, i den tilsvarende navnecelle.
Se i ovenstående skærmbillede, at vi har valgt forskellige lande i kolonne B, og den forskellige kode er påført mobilnummeret.